Candidatul Ideal
- Cunoașterea la nivel avansat a pachetului MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Cunoașterea la nivel avansat a limbii române și engleze, scris și vorbit
- Capacitate de prioritizare și planificare a task-urilor, organizare și simț ridicat al responsabilității
- Capacitatea de a respecta cerințele și termenele de predare a lucrărilor
- Capacitatea de a lucra atât individual, cât și în echipă
- Atenție la detalii, discreție și abilitatea de a lucra cu informații confidențiale
- Experiența într-o societate de avocatură constituie un avantaj
Descrierea jobului
- Întâmpină vizitatorii și îi îndrumă către sala de întâlniri
- Îndeplinește activități de protocol
- Primește, înregistrează și repartizează corespondența primită prin poștă
- Preia și redirecționează apelurile telefonice naționale și internaționale
- Răspunde emailurilor primite din partea clienților și potențialilor clienți, în română și engleză
- Asigură și răspunde de expedierea în bune condiții a tuturor plicurilor și trimiterilor prin curierat
- Îndosariază și arhivează documentele companiei; formează dosarele de litigiu și consultanță
- Asigură păstrarea registrului unic de intrări/ieșiri ale documentelor
- Copiază/redactează/tehnoredactează/scanează diferite documente
- Actualizează baza de date în programul intern al societății
- Stabilește necesarul de consumabile și gestionează aprovizionarea (papetărie, protocol, alte materiale consumabile)
- Coordonează rezervările de bilete de avion, transport și cazare pentru avocații societății
- Transmite periodic informări cu privire la stadiul dosarelor și informațiile obținute
- Caută periodic pe portalul instanțelor și alte site-uri de specialitate informații solicitate de colaboratorii și asociații societății
- Îndeplinește orice alte atribuții aferente postului
Beneficii:
- Mediu de lucru profesionist și colegial, care încurajează inițiativele și comunicarea
- Oportunitatea de a lucra într-una dintre societățile de avocatură recunoscute din România, prezentă în Legal 500, Chambers & Partners, IFLR 1000 și Benchmark Litigation
- Un rol cu responsabilități reale și vizibilitate în firmă
- Birou plăcut, situat la câteva minute de mers pe jos de stația de metrou Piața Victoriei
- Salariu competitiv, negociat în funcție de experiență
Descrierea companiei
Popescu & Asociații este una dintre societățile de avocatură recunoscute din România, cu experiență dovedită în consultanță juridică, litigii și drept penal, societatea și avocații săi fiind incluși în clasamentele prestigioaselor anuare juridice Legal 500, Chambers & Partners, IFLR 1000 și Benchmark Litigation.
Joburi similare


