Ce vei aduce (Abilități și Calificări)
Candidatul ideal va avea:
Educație: Studii superioare finalizate.
Expertiză: Cunoașterea aprofundată a legislației arhivistice, a instrucțiunilor și procedurilor de lucru specifice.
Leadership: Experiență de coordonare anterioară și abilitatea de a lucra eficient sub presiunea timpului.
Abilități Tehnice: Cunoștințe de utilizare a calculatorului, scanare, indexare și arhivare electronică.
Competențe Soft: Gândire strategică, capacitate de analiză și sinteză, și cunoștințe de limba engleză.
Atitudine Profesională: Atenție deosebită în manevrarea documentelor și respectarea strictă a confidențialității datelor.

• Coordona Operațiunile Arhivistice: Vei gestiona activitățile de păstrare, conservare și securitate a arhivei, ordonând documentele conform nomenclatorului și termenelor de păstrare.
• Conducerea Echipei: Vei coordona echipele care desfășoară activități de prelucrare arhivistică și vei supraveghea personalul din subordine (Arhivari/Funcționari Administrativi).
• Gestionarea Bazelor de Date și Inventariere: Vei constitui și administra bazele de date electronice, vei întocmi instrumentele de evidență și vei defini regulile de scanare și indexare a documentelor.
• Conformitate și Controlul Calității: Vei întocmi nomenclatorul arhivistic, procedurile de lucru și lucrările de selecționare a documentelor conform legislației în vigoare.
• Gestionarea Depozitului: Vei planifica utilizarea spațiului de depozitare, vei monitoriza parametrii de mediu și vei întocmi planurile de prevenire a riscurilor de degradare a arhivei.
• Colaborarea cu Clienții: Vei reprezenta compania în relația cu clienții, vei instrui clienții cu privire la procesul de împachetare și vei evalua proiectele noi.

• Remunerație Competitivă: Salariu și beneficii aliniate cu experiența profesională.
• Echilibru între viața profesională și cea privată: Opțiuni de lucru flexibile pentru a susține bunăstarea personală.
• Dezvoltare Profesională: Oportunități de învățare continuă prin cursurile puse la dispoziție de companie.
• Sănătate și Siguranță: Planuri cuprinzătoare de sănătate și un mediu de lucru care respectă normele de securitate și sănătate în muncă (SSM).
• Standarde Globale: Șansa de a lucra într-un mediu structurat, respectând procedurile Sistemului de Management al Operatiunilor (MOS).

For over 70 years, Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM) has been your strategic partner to care for your information and assets. A global leader in storage and information management services and trusted by more than 225,000 organizations around the world, including 95% of the Fortune 1000, we protect, unlock, and extend the value of your work—whatever it is, wherever it is, however it’s stored.

We create the framework necessary to bridge the gaps between paper, digital, media, and physical data and extract value along its lifecycle, helping to build your organizational resilience. And all this with a commitment to sustainability at our core.

Our relationship is a true partnership where you trust us not only to preserve institutional knowledge and enhance efficiency, security, and access but to make your work mean more. Because in that work is the power to not only accelerate your business, but elevate it.