Administrative Support Officer

• Experienta relevanta in organizarea deplasarilor de afaceri, turism corporate, proiecte MICE sau in roluri administrative similare;
• Cunostinte de limba engleza la nivel mediu spre avansat;
• Abilitati foarte bune de organizare si prioritizare;
• Abilitati excelente de comunicare si orientare catre colaborare si relationare;
• Capacitatea de a gestiona simultan mai multe solicitari;
• Atitudine pozitiva si profesionalism.

Rolul este pentru perioada determinata: 2 ani

RESPONSABILITATI:

• Organizarea deplasarilor de afaceri pentru angajati (bilete de avion, tren, cazare, transferuri);

• Oferirea de suport complet colegilor inainte, in timpul si dupa deplasari;

• Monitorizarea respectarii politicii interne de deplasari si a bugetelor alocate;

• Centralizarea si gestionarea rapoartelor, costurilor si documentatiei aferente deplasarilor si proiectelor MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events);

• Sprijinirea organizarii evenimentelor de business interne si externe;

• Coordonarea logisticii pentru conferinte, intalniri extinse, workshop-uri si evenimente corporate;

• Colaborarea directa si mentinerea relatiei cu furnizorii (agentii de turism, locatii, catering, cazare, transport);

• Intampinarea vizitatorilor si partenerilor intr-un mod profesionist si prietenos;

• Gestionarea salilor de sedinta si a programarilor aferente (rezervari, logistica, catering);

• Colaborarea cu echipele interne pentru asigurarea suportului administrativ necesar.

BENEFICII:

• Sistem flexibil de beneficii in platforma Benefit Systems - poti alege beneficiile care se potrivesc nevoilor tale;

• Asigurare medicala privata ce acopera servicii complexe;

• 21 zile de concediu de odihna + 1 zi libera pentru ziua de nastere + zile de concediu pentru vechimea in companie;

• Oportunitati de dezvoltare (cursuri interne si externe).

INFORMATII DESPRE PROTECTIA DATELOR

Prin aplicarea la acest anunt de recrutare declar ca am citit nota de informare disponibila pe pagina companiei la adresa: https://ro.kruk.eu/candidat-pentru-un-loc-de-munca-gdpr, si sunt de acord cu modul si termenii de prelucrare datelor cu caracter personal pe care KRUK Romania le va procesa in scopul recrutarii, pentru pozitia pe care am selectat-o.

Grupul KRUK este liderul pietei de gestionare a creantelor din Europa Centrala. Din 2007, Grupul activeaza cu succes pe piata din Romania.
Grupul KRUK este prezent in mai multe tari din Europa Centrala: Polonia, Romania, Cehia, Slovacia, Germania, Luxemburg, Malta, Italia si Spania. Compania ofera oportunitati de dezvoltare, siguranta, suport si stabilitate.

Vino si alatura-te echipei KRUK Romania si vom creste impreuna, cu pasiune si hotarare!
Ne mandrim cu titlul de Top angajator, ocupand locul 3 in Topul angajatorilor, conform Undelucram.ro, titlu obtinut pentru cultura organizationala transparenta si preocuparea constanta pentru bunastarea angajatilor.
KRUK Romania are o echipa tanara si profesionista si isi desfasoara activitatea intr-un mediu placut si linistit. Valorile in functie de care ne ghidam activitatea, sunt: ​​simplitatea, respectul, cooperarea, responsabilitatea si dezvoltarea continua.

In centrul fiecarui proiect si activitate pe care le dezvoltam, avem clientii nostri si ne straduim in fiecare zi sa gasim noi solutii viabile care sa ii ajute sa isi rezolve problemele financiare temporare.

In Grupul KRUK ne angajam sa promovam o forta de munca diversa si incluziva. Incurajam cu tarie aplicatiile candidatilor cu dizabilitati. Aderam la principiile egalitatii de sanse si concurentei loiale, asigurandu-ne ca toti candidatii pot participa cu sanse de egalitate. In cazul in care aveti nevoie de amenajari specifice pentru a va sprijini procesul de aplicare, va rugam sa indicati acest lucru in cererea dumneavoastra sau sa ne contactati la recrutare@kruk.com.ro. Suntem dedicati facilitarii unui proces de recrutare confortabil si accesibil pentru toti solicitantii.