CERINȚELE POSTULUI

1.Studii și Calificări:

• Studii minime: bacalaureat, studii medii economice sau tehnice;
• Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Cunoștințe de contabilitate de gestiunesau cunoasterea programului de gestiune Mentor– constituie un avantaj.
• Cunoștințe de legislație specifică domeniului transporturilor și depozitării-constituie un avantaj
• Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel minim B2) – constituie un avantaj.

2. Experiență Profesională:

• Experiență profesională în domeniul logistică și depozitare.
• Experiență într-o poziție de conducere, supervizând echipe de depozit.
• Experiență în implementarea și optimizarea proceselor de depozitare și a fluxurilor de mărfuri.
• Experiență în gestionarea stocurilor, inclusiv inventarierea periodică și reconcilierea discrepanțelor.
• Experiență în analiza datelor privind stocurile și fluxurile de mărfuri, identificarea oportunităților de îmbunătățire.
• Experiență în gestionarea relațiilor cu clienții și rezolvarea problemelor legate de livrări.
• Experiență în implementarea măsurilor de siguranță și respectarea reglementărilor în vigoare.
• Experiență în conducerea de echipe multidisciplinare și motivarea angajaților.
• Experiență în raportarea către managementul superior privind performanța depozitului și propunerea de măsuri corective.

3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

• Operare avansată a pachetului MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de gestiune a stocurilor.
• Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de cântărire și măsurare.
• Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de comunicare online (e-mail, videoconferințe).
• Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (SharePoint, Google Workspace).
• Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de management de proiect (MS Project, Jira).

4. Competențe Comportamentale (Abilități):

• Abilitatea de a motiva echipa.
• Abilitatea de a lua decizii în situații de urgență și sub presiune.
• Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
• Abilitatea de a negocia și de a rezolva conflicte.
• Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
• Abilitatea de a planifica și organiza activități.
• Abilitatea de a prioritiza sarcini și de a respecta termene limită.
• Abilitatea de a analiza probleme și de a găsi soluții creative.
• Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
• Abilitatea de a gestiona timpul eficient.
• Abilitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
• Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
• Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
• Abilitatea de a gândi strategic și de a identifica oportunități.
• Abilitatea de a lua inițiativă și de a propune îmbunătățiri.
• Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
• Abilitatea de a lucra independent și de a fi responsabil.
• Abilitatea de a gestiona situații de criză și de a minimiza impactul.
• Abilitatea de a respecta confidențialitatea informațiilor.

SCOPUL GENERAL AL POSTULUI „Șeful de depozit are ca scop principal coordonarea și supervizarea activităților din cadrul depozitului, asigurând fluxul optim al mărfurilor, de la recepție și depozitare, până la pregătirea comenzilor și expediere. Responsabilitățile includ gestionarea eficientă a stocurilor, optimizarea spațiului de depozitare, respectarea normelor de siguranță și a procedurilor interne, precum și conducerea și motivarea echipei de depozit. Scopul final este de a asigura funcționarea eficientă și rentabilă a depozitului, contribuind la satisfacerea cerințelor clienților și la atingerea obiectivelor companiei.”

ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

• Gestionarea operațiunilor de depozitare și logistică, optimizarea fluxurilor de mărfuri.
• Planificarea și coordonarea activităților zilnice ale echipei de depozit.
• Supervizarea proceselor de recepție, verificare cantitativă și calitativă a mărfurilor.
• Gestionarea stocurilor, inclusiv inventarierea periodică și reconcilierea discrepanțelor.
• Optimizarea utilizării spațiului de depozitare, prin aranjarea eficientă a mărfurilor.
• Coordonarea procesului de pregătire a comenzilor, asigurând acuratețea și rapiditatea livrărilor.
• Supravegherea încărcării și descărcării mărfurilor, respectând normele de siguranță.
• Gestionarea documentelor de transport și a avizelor de expediție.
• Monitorizarea performanței echipei și stabilirea indicatorilor de performanță .
• Asigurarea respectării normelor de siguranță și a reglementărilor în vigoare.
• Gestionarea relațiilor cu furnizorii și transportatorii.
• Analiza datelor privind stocurile și fluxurile de mărfuri, identificarea oportunităților de îmbunătățire.

CONDIȚIILE POSTULUI 1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată.
3. Condiții de muncă: Activitate la birou DREPTURI ȘI BENEFICII Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix 4.000-5.000 LEI
• Tichete de masa in valoare de 40 LEI/ZI
• Asigurare de viață/accidente.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului .