Candidatul ideal este o persoană organizată, atentă la detalii și orientată către acuratețea datelor, cu capacitatea de a gestiona volume semnificative de informatii și de a respecta termenele stabilite si procedurate.

🔹 Competențe și abilități cheie:
- Atenție ridicată la detalii – verifică corectitudinea documentelor, identifică rapid erorile și neconcordanțele
- Rigoare și disciplină operațională – respectă proceduri, fluxuri de lucru și termene limită
- Bune abilități de organizare – gestionează eficient facturi, documente justificative și evidențe
- Capacitate de analiză – identifică probleme în facturare și propune soluții
- Abilități de comunicare – colaborează eficient cu furnizori, clienți și colegi din alte departamente
- Responsabilitate și autonomie – își asumă task-urile și prioritizează corect activitățile
- Confidențialitate și integritate în gestionarea informațiilor la care are acces

Responsabilitati principale
Monitorizeaza si gestioneaza comenzile de transport in conformitate cu cerintele clientilor.
Mentine legatura permanenta cu clientii, departamentul Customer Service si transportatorii pentru asigurarea livrarii marfurilor la termen.
Solicita si confirma alocarea mijloacelor de transport, identificand solutii alternative in situatiile in care capacitatea disponibila este limitata.
Comunica si avizeaza clientilor detaliile transportului (numar auto, date de contact sofer, informatii privind livrarea si preluarea containerelor).
Introduce si actualizeaza datele operationale in sistemele informatice utilizate de companie (transportator, numar auto, adresa de livrare, tarife, date vamale si alte informatii relevante).
Urmareste si coordoneaza fluxul operational al containerelor, de la iesirea din port pana la descarcarea la destinatie.
Monitorizeaza activitatea transportatorilor si statusul containerelor, gestionand eventualele situatii neprevazute (intarzieri, indisponibilitate auto, restrictii operationale in port etc.).
Identifica oportunitati de redirectionare si reutilizare eficienta a camioanelor pentru transporturile de export, in vederea optimizarii costurilor si utilizarii flotei.
Genereaza si transmite comenzile catre transportatori si clienti, asigurand acuratetea informatiilor referitoare la punctele de incarcare, containere, tarife si date de contact.
Verifica respectarea tarifelor aprobate si urmareste incadrarea operatiunilor in parametrii de cost stabiliti de companie.
Colaboreaza cu sef departament Logistica pentru prioritizarea comenzilor si identificarea celor mai eficiente solutii logistice.
Gestioneaza solicitarile operative aparute pe parcursul zilei si asigura actualizarea permanenta a informatiilor privind statusul transporturilor.