Foreign Trade Operations Specialist

Referent Comercial – Aprovizionare Externă / Foreign Trade Operations Specialist 📍 Locație:DN 26 Galati str Foltanul nr 1 E ( 15 min din centrul mun.Galati ) 🕒 Regim de lucru: on-site
🌍 Arie geografică: China, Pakistan, Turcia, Vietnam, Uniunea Europeană,
Contextul rolului
INVICTUS își consolidează funcția de aprovizionare externă și comerț exterior și caută un Referent Comercial – Aprovizionare Externă, cu experiență practică în derularea operațiunilor comerciale internaționale aferente contractelor existente si viitoare
Acest rol este orientat exclusiv către tranzacționare, contractare și execuție operațională, fără componentă de identificare sau calificare de furnizori (sourcing). Accentul este pus pe corecta derulare a fluxurilor comerciale, logistice, vamale și documentare, în relația cu parteneri externi consacrați.
Rolul pe scurt
Vei gestiona operațiunile de comerț exterior aferente contractelor active, asigurând derularea acestora în condiții comerciale, logistice și vamale optime, cu respectarea termenelor, a specificațiilor tehnice și a cerințelor contractuale.
Rolul presupune interacțiune constantă cu:
furnizori externi
freight forwarderi și transportatori
brokeri vamali
bănci și departamente interne (tehnic, financiar, producție)
Responsabilități principale
Derularea contractelor comerciale externe existente, de la comandă până la recepție
Gestionarea relației operaționale cu parteneri din China, Pakistan, Turcia, Vietnam , UE etc
Aplicarea și monitorizarea termenilor contractuali și comerciali
Utilizarea și interpretarea corectă a INCOTERMS® 2020
Organizarea și coordonarea transportului internațional:
maritim
rutier
aerian
multimodal

Gestionarea documentației specifice comerțului exterior:

contracte comerciale
facturi comerciale
packing list
BL / AWB / CMR
certificate de origine și conformitate

Colaborarea cu brokerii vamali si transportatorii pentru derularea operațiunilor de vămuire/transport extern /intern
Monitorizarea termenelor de livrare, a cantităților și a conformității documentare
Gestionarea instrumentelor de plată internațională (după caz):

termeni de plată
Letter of Credit (LC)
documentație bancară aferentă

Întocmirea rapoartelor de status, livrare și costuri logistice
Asigurarea fluxului informațional corect între furnizori și departamentele interne
Cerințe esențiale (MUST)
Experiență practică relevantă în comerț exterior / aprovizionare externă / operațiuni comerciale internaționale
Experiență dovedită în derularea contractelor comerciale externe
Cunoașterea și utilizarea curentă a:
INCOTERMS®
TARIC
documentației de transport internațional
procedurilor vamale

Experiență în relația cu:

transportatori
freight forwarderi
brokeri vamali

Capacitatea de a lucra cu documentație contractuală și logistică
Abilități avansate MS Office (în special Excel)
Temele evaluarii initiale se vor referi la : operatiuni de comert exterior in interpretarea INCOTERMS si corelarea cu instrumente de plata bancare la termen , limba engleza scris si vorbit , Office , Limba engleză – nivel profesional (scris și vorbit) Metode de lucru structurate, atenție la detalii și orientare spre respectarea termenelor
👉 Aplicațiile fără experiență reală în comerț exterior și operațiuni internaționale nu vor fi luate în considerare.
Clarificare importantă – ce NU presupune rolul
Identificarea sau calificarea de furnizori noi (sourcing)
Negocieri strategice de preț sau selecție furnizori
Activități de tip sales
Profilul profesional dorit
Persoană riguroasă, organizată și orientată spre acuratețe
Capacitate bună de gestionare simultană a mai multor tranzacții
Comunicare clară și eficientă cu parteneri internaționali
Reziliență la presiunea termenelor și a volumului operațional
Ce îți oferim
Contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată
Mediu de lucru profesionist, stabil și bine organizat
Procese clare și responsabilități delimitate
Colaborare cu parteneri internaționali consacrați
Pachet salarial competitiv, corelat cu experiența
Oportunități de dezvoltare profesională în zona de comerț exterior și logistică
Suport din partea unei echipe experimentate si lucrul cu aplicatii digitale avansate
30-32 de zile libere platite (libere oficiale + concediu de odihna )
Incepand de la 4000 lei netcorelat cu experienta si nivelul de responsabilitate, tichete de masa , transport conventie sau carburant , tichete de vacanta 2 x an , bonusuri si premieri pentru performantele obtinute
Aplică dacă:
Ai experiență reală în derularea operațiunilor de comerț exterior, ești confortabil cu documentația contractuală, logistică și vamală și îți dorești un rol clar, bine definit.
Te asteptam

Foreign Trade Operations Specialist, Galati, 4000 - RON