Cerinte

Studii superioare finalizate, preferabil in domeniul tehnic, constructii, inginerie, economie sau administratie.
Experienta de minimum 2 ani intr-un rol similar (Project Coordinator, Project Assistant, Project Administrator sau Project Support).
Experienta in proiecte de constructii, instalatii sau infrastructura reprezinta un avantaj important.
Cunostinte foarte bune de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Experienta de lucru cu MS Project, Primavera sau alte aplicatii de planificare reprezinta un avantaj.
Limba engleza - nivel mediu sau avansat.
Excelente abilitati de organizare si prioritizare.
Atentie foarte buna la detalii.
Abilitati de comunicare si colaborare cu echipe multidisciplinare.
Capacitate de a gestiona simultan mai multe activitati si termene limita.
Atitudine proactiva si orientare catre rezolvarea problemelor.

Competente

Organizare si planificare
Time management
Project administration
Document management
Comunicarea cu stakeholderii
Prioritizare
Atentie la detalii
Gandire analitica
Proactivitate
Spirit de echipa

Despre rol

Cautam un Project Coordinator organizat, proactiv si orientat catre detalii, care sa sprijine echipa de Project Management in coordonarea proiectelor de constructii. Persoana selectata va avea un rol esential in administrarea documentatiei, urmarirea activitatilor proiectului si asigurarea unei comunicari eficiente intre echipa din birou, managerii de proiect, subcontractori si echipele din santier.

Acest rol este ideal pentru o persoana care isi doreste sa contribuie la succesul unor proiecte complexe, intr-un mediu dinamic si bine organizat.

Responsabilitati principale

Ofera suport administrativ si operational Project Manager-ului pe toata durata proiectelor.
Gestioneaza documentatia proiectelor, asigurand actualizarea, arhivarea si distribuirea corecta a tuturor documentelor.
Pregateste si actualizeaza planificarile proiectelor, urmarind respectarea termenelor stabilite.
Monitorizeaza stadiul activitatilor, livrabilelor si milestone-urilor proiectului.
Organizeaza sedinte de proiect, pregateste agenda, redacteaza minutele intalnirilor si urmareste implementarea actiunilor stabilite.
Intocmeste rapoarte periodice privind progresul proiectelor pentru management si alte parti implicate.
Coordoneaza fluxul documentelor contractuale, anexelor, aprobarilor si corespondentei specifice proiectelor.
Colaboreaza cu furnizorii si subcontractorii pentru transmiterea documentatiei si urmarirea livrarilor.
Sprijina activitatile de achizitii prin pregatirea solicitarilor, compararea ofertelor si urmarirea comenzilor, conform procedurilor interne.
Monitorizeaza costurile administrative ale proiectului si sprijina Project Manager-ul in activitatile de control bugetar.
Urmareste respectarea termenelor limita si transmite notificari privind activitatile restante sau riscurile identificate.
Asigura o comunicare eficienta intre echipa din birou, echipele din santier, client, furnizori si ceilalti factori implicati.
Centralizeaza si actualizeaza bazele de date, registrele si evidentele proiectelor.
Contribuie la imbunatatirea proceselor administrative si a modului de lucru in cadrul proiectelor.