Operator Facturare

Asigură procesarea corectă și la timp a comenzilor, documentelor comerciale și a operațiunilor de gestiune aferente, contribuind la acuratețea datelor financiare și la buna desfășurare a fluxului logistic și comercial al companiei.

Responsabilități principale
1. Procesare comenzi și facturare
Procesarea comenzilor și transformarea ofertelor în comenzi ferme;
Procesarea comenzilor din magazinul online;
Crearea comenzilor manuale în sistem;
Urmărirea și gestionarea comenzilor aflate în backorder;
Emiterea documentelor comerciale: facturi și avize;
Emiterea rapoartelor lunare privind avizele;
Emiterea fișelor complete pentru implanturile eșuate;
Procesarea retururilor și a stornărilor.

2. Operare stoc și gestiune
Înregistrarea mișcărilor de marfă în sistem (transferuri între gestiuni, bonuri etc.);
Verificarea și controlul documentelor de ieșire din gestiune;
Participarea la inventare periodice;
Asigurarea corectitudinii datelor introduse în sistem.

3. Logistică și relația cu firmele de curierat
Emiterea AWB-urilor (Fan Courier și alte firme de curierat);
Gestionarea solicitărilor și clarificărilor cu firmele de curierat.

4. Control și acuratețe operațională
Introducerea și actualizarea datelor în sistemul informatic;
Identificarea și semnalarea erorilor sau inadvertențelor către superiorul direct;
Respectarea procedurilor interne privind facturarea și gestiunea documentelor.

Competențe și profil căutat
Studii și experiență
Studii medii/superioare (preferabil profil economic sau administrativ);
Experiență anterioară într-un rol similar (facturare, operare comenzi, gestiune) – constituie avantaj;
Experiență în lucrul cu Senior ERP – sau in sisteme similare reprezintă un avantaj.

Competențe tehnice
Operare PC (MS Office – nivel mediu);
Capacitate bună de organizare și gestionare a volumului de documente;
Atenție ridicată la detalii și acuratețe numerică.
Abilități personale
Rigoare și responsabilitate;
Capacitate de lucru în echipă;
Comunicare clară și orientare către soluții;
Capacitate de a respecta termene limită.

Indicatori de performanță (exemplu)
Acuratețea documentelor emise;
Respectarea termenelor de facturare;
Număr redus de erori/stornări generate de procesare incorectă;
Timp de procesare comenzi.

Beneficii
Tichete masa;
Abonament medical;
Abonament Bookster;
Bonus Paște, Crăciun;
Bonus pt copil (Paște, Crăciun, 01 iunie);
Zi extra concediu dupa 3 ani în companie.