New company? Get a free Business Ad with weekly updates (€269)
Free
Search jobs
Career
Salaries
Offer for companies
Operations & Administration Specialist
ABC HUMAN CAPITAL
1 position
Job verified

Job verified

The eJobs team has verified the content of this job ad in order to eliminate any possible mistakes or discriminating text.

Ideal Candidate

Crtierii de recrutare și selecție:
• Exepriență: Intre 2 si 5 ani într-un rol similar
• Studii Superioare, preferabil masterat
• Nivel engleză: Mediu

Așteptări de la candidat:
• Comunici cu impact și cu ușurință, atât în scris cât și la telefon;
• Te pasionează tehnologia și o înțelegi cel putin la un nivel tehnic mediu;
• Iți dorești să faci lucrurile cât mai bine și găsești mijloace să îmbunătățești procesul de lucru;
• Ești o persoană organizată, deschisă la feedback și un bun team player;
• Vrei să lucrezi într-o piață dinamică și cu mult potențial, astfel încât să crești odată cu aceasta;

Job Description

Responsabilitățile candidatului:

1. Contabilitate Primară și Administrativ-Financiar
• Emiterea facturilor și transmiterea acestora către clienți.
• Înregistrarea facturilor în sistemul de contabilitate (ex. SmartBill).
• Crearea bonurilor de consum pentru materialele utilizate în diverse lucrări.
• Oferirea de suport contabilității externe pentru închiderea lunară a situațiilor financiare.
• Înregistrarea și gestionarea bonurilor fiscale și decontorilor conform procedurilor interne.
• Monitorizarea și urmărirea încasării plăților.

2. Administrare și Operațiuni Generale
• Întocmirea documentelor de angajare și încetare bazate pe template existent, transmiterea acestora către firma externă de HR pentru inregistrare.
• Înregistrarea și transmiterea pontajelor către firma externă de HR.
• Gestionarea cererilor de concediu și asigurarea procesului de semnare și arhivare.
• Programarea și urmărirea sesiunilor de SSM și medicina muncii.
• Administrarea generală a documentelor și evidențelor necesare pentru buna funcționare a companiei.
• Asigurarea aprovizionării biroului cu toate consumabilele necesare și gestionarea comenzilor către furnizori.
• Suport administrativ pentru diverse activități operaționale din cadrul firmei.

Beneficii în plus față de salariu:
• 25 de zile de concediu;
• 35 lei/zi tichete de masa
• O zi liberă de ziua ta de naștere;
• Short Friday – o dată pe lună avem zi scurtă;
• Abonament Bookster;
• Abonament servicii medicale privat
• 4 zile pe lună – work from home.

Company Description

Furnizam solutii extinse pentru proiecte de Resurse Umane inca din 2005. Adaptam cu succes noile tendinte in domeniul Resurselor Umane si utilizam creativ oportunitatile pe care le ofera mediul economic pentru atingerea target-urilor comerciale si de comunicare ale partenerilor nostri. Munca noastra include solutii bazate pe analize si experienta, programe de implementare a strategiilor de retentie si motivare personal adaptate fiecarui partener, analize complete ale profilurilor candidatilor, selectia strategiei optime pentru implementarea fiecarui proiect, evaluarea si monitorizarea eficientei solutiilor propuse. Aceasta se traduce in programe inteligente sustinute prin baze de date complete si complexe, aplicatii web, portaluri de informare si socializare, baterii de teste concepute si implementate impreuna cu fiecare dintre parteneri, campanii de marketing online si head-hunting. Misiune: sa contribuim la indeplinirea obiectivelor partenerilor nostri prin abordarea celui mai important capital al oricarei companii; cel intelectual. www.abchumancapital.ro cv@abchumancapital.ro

Published Sep 15, 2026Updated Sep 18, 2026Expires Oct 15, 2026
Similar jobs
Manage cookies 🍪

We use cookies to offer you the best job hunting experience.

Please allow cookies in order to have access to all the platform's features.

You can check our Cookie Policy here.