Office Assistant
CONFIDENTIAL - 1 positionIdeal Candidate
Cerinte:
- Studii superioare
- Limba engleza
- Microsoft Office (excel, word, outlook) – nivel mediu
Job Description
- Operațiuni specifice activității de secretariat/recepție;
- Se ocupă de întâmpinarea invitaților și de protocol
- Se ocupă de diverse rezervări și programări ce țin de activitatea curentă (de călătorie, protocol, etc.)
- Recepționează și expediază corespondență de la/către destinatarii interni și externi
- Asigură repartizarea informaţiilor dinspre management către toate departamentele firmei, precum şi în sens invers.
- Asigură transmiterea informaţiilor primite din afara firmei, precum şi a celor către exteriorul firmei, persoanelor cărora li se adresează.
- Gestionează papetaria și consumabilele: verificare stoc, comenzi, recepţia mărfurilor în ceea ce priveşte papetăria și consumabilele.
- Întocmește și actualizează bazele de date cu furnizorii curenți (birotică, consumabile, etc)
- Gestionează relația cu furnizorii recurenți (curățenie, deșeuri și reciclabile etc.) și identifică și gestionează furnizori în funcție de alte necesități.
- Inregistreaza, Îndosariază și arhivează corespondență
- Implementeaza si mentine un sistem de evidenta a contractelor si a corespondentei dar si registrul de inregistrare documente oficiale.
- Relatia cu curierii privind corespondetna si coletele companiei.
- Gestioneaza administrarea caldirii, tine legatura cu proprietarii cladirii si cu autoritatile, dupa caz., cu
- furnizorii de servicii si produse legate de administrarea cladirii, colaboreaza cu restul departamentelor companiei in acest sens (mai ales IT).
- Pastreaza discretia si secretul privind informatiile profesionale si documentele companiei.
- Alte activitati sezoniere (ajutor organizare webinarii, trimitere adeverinte, etc.)
Mediu curat, civilizat, salariu pe masura experientei, prime ocazionale, bonuri de masa, abonament
medical.
CONFIDENTIAL
Company verified
The eJobs team has verified this company. Its declared activity and contact details are in accordance with the information shown here.
Similar jobs
- May 12, 2026
