Office Administrative Assistant – perioada determinata 1 an

Studii superioare finalizate
Experienta profesionala similara de minim 2 an
Cunostinte avansate de limba engleza
Cunostinte foarte bune de operare PC (Ms Office)
Abilitati foarte bune de a lucra cu oameni, documente si cifre
Persoana organizata si cu atentie la detalii
Atitudine pozitiva si focusata pe solutii

Acorzi suport in activitati administrative echipelor dedicate de HR, HR Admin & Payroll;
Intampini candidatii si angajatii, te asiguri ca participa la sesiunile de semnare a contractelor si protectia muncii;
Mentii legatura cu clinicile de medicina muncii, transmiti fisele de aptitudine catre restaurante, semnalezi eventualele nereguli si te asiguri ca sunt solutionate;
Gestionezi corespondenta fizica & electronica, activitatile de curierat & coletarie si apelurile telefonice in sensul solutionarii sau directionarii catre persoanele avizate;
Gestionezi sistemele interne de gestionare a cardurilor de acces, rezervare sali, mentenanta, activitatile de aprovizionare cu produse protocol, papetarie, consumabile etc, precum si rezervari de bilete de avion, rezervari camere hotel, transferuri, etc;
Gestionezi documente interne in sensul traducerii, obtinerii semnaturilor, completarii documentelor model, arhivarii, precum si a inregistrarii, scanarii, laminarii, copierii, etc;
Gestionezi si completezi rapoarte centralizatoare referitoare la corespondenta, stocuri, date de contact angajati, restaurante, etc;
Asiguri suport in organizarea de evenimente si in derularea proiectelor in curs;


Beneficii:

Contract de munca pe perioada determinata (1 an) cu posibilitate de prelungire,
Pachet salarial motivant, corelat cu experienta si competentele,
Tichete de masa / prime de sarbatori,
Abonament medical privat,
Acces la programe de training si dezvoltare profesionala,
Mediu de lucru prietenos, intr-o echipa HR dinamica,
Posibilitatea de a te dezvolta intr-un mediu corporativ si de a acumula experienta in HR si administrativ.