Junior / Specialist Licitații și Achiziții Publice, Iasi, 4000 - 7000 RON

Ce vei face

Vei învăța și vei participa, etapizat, la întregul proces de pregătire și gestionare a ofertelor pentru proceduri de achiziții publice.

În funcție de experiența ta, vei prelua treptat responsabilități precum:

• identificarea și analizarea oportunităților de participare la proceduri de achiziții publice;
• analizarea documentațiilor de atribuire și a caietelor de sarcini;
• verificarea cerințelor tehnice și identificarea produselor/soluțiilor care pot răspunde cerințelor;
• pregătirea documentelor necesare participării la proceduri;
• verificarea documentelor înainte de depunerea ofertelor;
• participarea la pregătirea ofertelor tehnice și administrative;
• sprijinirea echipei în pregătirea componentei financiare a ofertelor;
• comunicarea și solicitarea informațiilor/prețurilor de la furnizori, împreună cu echipa;
• identificarea eventualelor neclarități din documentațiile de atribuire și sprijinirea echipei în formularea solicitărilor de clarificări;
• urmărirea răspunsurilor și a modificărilor apărute în cadrul procedurilor;
• încărcarea și gestionarea documentelor în platforma SICAP/SEAP, în funcție de nivelul de experiență;
• urmărirea procedurilor după depunerea ofertelor până la finalizarea procesului de atribuire;
• colaborarea permanentă cu membrii echipei pentru respectarea termenelor și cerințelor fiecărei proceduri;
• organizarea documentelor și menținerea unei evidențe clare a procedurilor și termenelor.

Obiectivul este ca, după perioada de acomodare și training, să poți ajunge să gestionezi întregul flux al unei proceduri, de la analizarea oportunității până la finalizarea procesului de atribuire.

Pentru un candidat fără experiență, responsabilitățile vor fi preluate treptat, începând cu componentele mai simple ale procesului și ajungând, în aproximativ 2–3 luni, la un nivel ridicat de autonomie, în funcție de ritmul de învățare.

Ce căutăm

Dacă ai experiență

Ne interesează în special experiența în:

• achiziții publice și proceduri de ofertare;
• proceduri de furnizare produse sau lucrări;
• utilizarea efectivă a platformei SICAP/SEAP;
• analizarea documentațiilor de atribuire și a caietelor de sarcini;
• pregătirea și depunerea ofertelor.

Experiența în construcții este un avantaj, dar nu este obligatoriu să fi lucrat în domeniul mobilierului. Pentru noi este mai important să cunoști mecanismul și logica procedurilor de achiziții publice.

Dacă ești la început de drum

Experiența în achiziții publice sau SICAP/SEAP nu este obligatorie.

Ne interesează mai mult:

• capacitatea de a învăța repede;
• atenția la detalii;
• foarte bună organizare;
• cunoștințe bune de Excel și Microsoft Office;
• capacitatea de a lucra cu multe informații și documente;
• bune abilități de comunicare;
• seriozitate și respectarea termenelor;
• dorința de implicare și de a înțelege lucrurile, nu doar de a executa mecanic;
• curiozitate și disponibilitatea de a pune întrebări atunci când ceva nu este clar.

Nu este necesară experiența în mobilier.

Ce îți oferim

• 4.000–7.000 lei net/lună, în funcție de experiență și nivelul de responsabilitate;
• bonusuri în funcție de rezultatele obținute și contractele câștigate;
• training și suport pentru învățarea procesului de achiziții publice;
• training și dezvoltare în domeniul produselor și soluțiilor pe care le oferim;
• posibilitatea de a învăța un domeniu specializat și de a evolua profesional;
• un rol în care vei putea prelua progresiv tot mai multă responsabilitate;
• acces la instrumente și soluții AI pe care le folosim pentru eficientizarea activității;
• o echipă în care vei avea acces la oamenii care cunosc deja procesul și te pot ajuta să înveți;
• flexibilitate, în funcție de perioadă și de nivelul de autonomie dobândit.

Programul standard este 09:00–17:30, de la biroul nostru din Iași. În anumite perioade și în funcție de nivelul de autonomie, putem discuta și despre o formă de lucru hibridă/remote.

Cum vedem noi persoana potrivită pentru acest rol

Ne imaginăm o persoană care poate primi un caiet de sarcini, îl poate parcurge cu atenție, poate identifica ce trebuie făcut, ce informații lipsesc, ce produse trebuie verificate și ce colegi sau furnizori trebuie implicați.

Nu ne așteptăm să știi toate acestea din prima.

Ne așteptăm însă să vrei să le înveți.

Dacă ai experiență, apreciem faptul că poți veni cu un nivel deja format de autonomie și cu experiența procedurilor.

Dacă nu ai experiență, dar ești organizat, atent, înveți repede și îți place să înțelegi cum funcționează lucrurile, îți oferim noi cadrul în care să te dezvolți.

Dacă te regăsești în descriere, ne-ar plăcea să te cunoaștem.

Despre noi

RomConfort este o companie cu activitate în zona de producție, import și distribuție de mobilier, dotări și soluții pentru proiecte diverse.

Am crescut pas cu pas, învățând din fiecare provocare, ascultând nevoile clienților noștri și adaptându-ne permanent la trenduri și stiluri noi. Punem accent pe calitate, atenție la detalii și pe găsirea soluțiilor potrivite pentru fiecare proiect.

Participăm la proiecte și proceduri de achiziții publice care presupun furnizarea de mobilier, dotări, amenajări și alte produse sau soluții conexe.

Pentru dezvoltarea echipei noastre, căutăm o persoană care să se alăture departamentului de Licitații și Achiziții Publice.

Nu căutăm neapărat „omul cu 5 ani experiență”. Căutăm în primul rând un om atent, organizat, implicat și dornic să învețe.

Dacă ai deja experiență în achiziții publice și ai lucrat în SICAP/SEAP, vei putea prelua mai rapid responsabilități și vei avea un nivel de autonomie mai mare.

Dacă ești la început de drum, dar ești genul de persoană care învață repede, observă lucrurile mici și nu se teme să pună întrebări, te putem învăța noi procesul.