Căutăm o persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii, capabilă să gestioneze activitățile economico-financiare curente ale unei companiei și să ofere managementului informații clare și corecte privind situația financiară a societății.

Candidatul ideal trebuie să aibă o bună înțelegere a fluxurilor financiar-contabile, să poată urmări simultan mai multe proiecte, contracte, facturi, plăți și termene și să manifeste seriozitate în gestionarea documentelor și informațiilor confidențiale.

Cerințe

Studii superioare economice finalizate – Economie, Contabilitate, Finanțe sau domenii similare;

Experiență relevantă de minimum 3 ani într-un departament economic, financiar sau contabil;

Cunoștințe solide de contabilitate primară și financiară;

Experiență în emiterea, verificarea și înregistrarea documentelor financiar-contabile;

Cunoștințe privind facturarea, încasările, plățile, extrasele bancare și reconcilierea soldurilor;

Experiență în urmărirea creanțelor și datoriilor societății;

Capacitatea de a verifica documentele furnizorilor și clienților și de a identifica eventualele neconcordanțe;

Cunoștințe privind TVA, e-Factura, SPV și principalele obligații fiscale ale unei societăți;

Cunoștințe bune de Microsoft Excel și capacitatea de a realiza centralizatoare, situații și rapoarte;

Experiența cu programe de contabilitate/ERP constituie avantaj;

Capacitate foarte bună de organizare și prioritizare;

Atenție ridicată la detalii și respectarea termenelor;

Abilități bune de comunicare cu managementul, colegii, furnizorii, clienții, băncile și instituțiile publice;

Integritate, discreție și responsabilitate în gestionarea informațiilor financiare.

Responsabilități principale

Economistul va avea responsabilitatea de a urmări și controla circuitul documentelor economico-financiare ale societății, inclusiv:

emiterea și verificarea facturilor către clienți;

verificarea facturilor primite de la furnizori;

urmărirea încasărilor și plăților;

întocmirea și actualizarea situației creanțelor și datoriilor;

verificarea scadențelor și transmiterea notificărilor privind facturile neachitate;

pregătirea ordinelor de plată și a documentelor necesare efectuării plăților;

verificarea extraselor bancare și corelarea acestora cu documentele societății;

gestionarea registrului de casă și a documentelor justificative, după caz;

întocmirea de centralizatoare privind venituri, cheltuieli, încasări și plăți;

urmărirea cheltuielilor pe proiecte, contracte sau centre de cost;

verificarea documentelor de achiziție și corelarea acestora cu comenzile și contractele;

pregătirea documentelor pentru contabilitate;

menținerea unei evidențe clare și complete a documentelor financiar-contabile;

verificarea transmiterii și primirii facturilor prin sistemul RO e-Factura;

comunicarea cu departamentul contabil sau firma de contabilitate;

furnizarea documentelor și informațiilor solicitate pentru închiderile lunare;

pregătirea situațiilor solicitate de administrator sau management;

urmărirea cash-flow-ului societății;

realizarea unor estimări privind plățile și încasările viitoare;

semnalarea către conducere a întârzierilor la plată, depășirilor de buget sau altor probleme financiare;

arhivarea și organizarea documentelor economico-financiare.

Ce ne dorim în mod special

Pentru această poziție căutăm o persoană care nu se limitează la introducerea documentelor în contabilitate, ci care urmărește activ situația financiară a companiei.

Economistul ideal trebuie să poată spune în orice moment:

ce sume avem de încasat;

de la cine trebuie încasate;

ce facturi sunt scadente;

ce plăți trebuie efectuate;

ce obligații urmează în perioada imediat următoare;

care este situația financiară pentru fiecare proiect important;

unde există întârzieri sau diferențe;

care este necesarul estimat de numerar pentru perioada următoare.

Profil personal

Ne dorim o persoană:

foarte organizată, care își gestionează riguros documentele și termenele;

atentă la detalii, care verifică informațiile înainte de transmitere sau plată;

proactivă, care identifică o problemă și o semnalează înainte ca aceasta să devină urgentă;

responsabilă, care poate lucra cu sume importante și informații confidențiale;

fermă și diplomată, inclusiv în relația cu clienții care au facturi restante;

orientată spre soluții, capabilă să găsească rapid informațiile necesare;

stabilă și de încredere, pentru o colaborare pe termen lung.

Constituie un avantaj

experiență într-o companie de construcții, instalații, energie sau proiecte tehnice;

experiență cu contracte de lucrări și achiziții;

experiență în urmărirea financiară a proiectelor;

experiență cu licitații/public procurement și documentație SEAP;

cunoașterea programelor SAGA, SmartBill sau a altor sisteme ERP/contabilitate;

experiență în relația cu băncile și instrumentele de garantare;

experiență privind garanții de participare, garanții de bună execuție și scrisori de garanție bancară;

capacitatea de a realiza cash-flow-uri și rapoarte financiare pentru management.

Obiectivul postului

Asigurarea unei evidențe economico-financiare corecte și actualizate, controlul permanent al încasărilor și plăților și furnizarea către management a unei imagini clare asupra situației financiare a companiei, astfel încât deciziile să poată fi luate rapid și pe baza unor informații corecte.

Asigurarea gestionării corecte și la timp a activităților economico-financiare ale societății, prin urmărirea documentelor financiar-contabile, a facturilor, încasărilor, plăților, obligațiilor contractuale și a situației financiare a proiectelor în derulare.

Economistul va avea un rol activ în monitorizarea fluxurilor financiare ale companiei și în furnizarea către conducere a informațiilor necesare pentru luarea deciziilor.

Responsabilități principale

Emiterea, verificarea și evidența facturilor către clienți;

Verificarea facturilor primite de la furnizori și corelarea acestora cu comenzile, contractele, avizele și recepțiile;

Urmărirea permanentă a facturilor emise și a termenelor de încasare;

Întocmirea și actualizarea situației clienților restanți;

Contactarea clienților pentru recuperarea creanțelor și clarificarea eventualelor diferențe;

Urmărirea facturilor furnizorilor și a termenelor de plată;

Pregătirea situației plăților care trebuie efectuate;

Pregătirea ordinelor de plată și documentelor suport pentru aprobarea plăților;

Verificarea extraselor bancare și identificarea încasărilor și plăților efectuate;

Urmărirea soldurilor bancare și informarea conducerii asupra disponibilului financiar;

Evidența avansurilor acordate furnizorilor și a avansurilor încasate de la clienți;

Verificarea deconturilor, dispozițiilor de plată, registrelor de casă și a documentelor justificative;

Urmărirea și verificarea documentelor transmise prin RO e-Factura;

Organizarea și pregătirea documentelor pentru contabilitate;

Colaborarea cu departamentul sau firma de contabilitate pentru închiderile lunare;

Verificarea concordanței dintre evidențele interne și evidențele contabile;

Pregătirea documentelor și informațiilor solicitate de contabilitate, auditor, bancă sau conducerea societății.

Urmărirea financiară a proiectelor și contractelor

Evidența contractelor aflate în derulare;

Urmărirea valorii contractate, facturate, încasate și rămase de facturat;

Urmărirea cheltuielilor aferente fiecărui proiect;

Centralizarea achizițiilor și plăților realizate pentru fiecare lucrare;

Compararea veniturilor și cheltuielilor aferente proiectelor;

Urmărirea avansurilor, situațiilor de lucrări și facturilor aferente contractelor;

Urmărirea garanțiilor de bună execuție și a reținerilor contractuale;

Evidența termenelor pentru recuperarea garanțiilor;

Identificarea eventualelor depășiri de buget și informarea conducerii;

Întocmirea periodică a situațiilor privind profitabilitatea și