Event Coordinator

CONFIDENTIAL - 1 poziție

Candidatul Ideal

Suntem în căutarea unui Coordonator Evenimente Educaționale dedicat și pasionat, care să se alăture echipei noastre și să activeze într-un dinamic și stimulant și o companie în dezvoltare. Dacă ești o persoană cu experiență în domeniu, foarte bine organizată și orientată către detalii, aceasta ar putea fi oportunitatea perfectă pentru tine!

Descrierea jobului

Preia informațiile despre evenimentele educaționale planificate la nivel de companie și despre responsabilitatile pe care le are în raport cu fiecare dintre acestea
Identifică spații corespunzătoare pentru desfășurarea acestora, adaptate standardelor companiei și bugetelor disponibile, propune locația, detaliază pachetul de servicii , programul și logistica evenimentelor.
Coordonează activități ce țin de catering și banqueting, precum și planificarea de agende/desfășurătoare pentru evenimentele alocate
Identifică nevoile tehnice pentru derularea acțiunii, propune şi gestionează soluții auxiliare unde este cazul
Proiectează bugetul și prezintă oferta de preț managerului direct
Ține o evidență bună a inventarului și materialelor pe care le are la dispoziție pentru acțiuni
Plasează comenzi pentru inventarul și materialele necesare, conform procedurilor companiei
Pregatește materialele specifice pentru fiecare dintre tipurile evenimente (ex mape de participare, materiale specifice de training etc)
Asigură toate aranjamentele logistice pentru transportul și transferurile de materiale specifice cursului și recuperarea lor post activitate
Participă activ la amenajarea spațiilor de evenimente și inițiază toate probele tehnice înainte de începerea evenimentului
Se ocupă de înregistrarea participanților
Monitorizeaza respectarea deadline-urilor de către parteneri
Verifică facturile de la furnizori dacă sunt conforme cu serviciile solicitate
Actualizează bazele de date în urma fiecărui eveniment și se asigură că echipa primește contactele colectate
Realizeaza rapoarte de evaluare și recomandări după fiecare eveniment
Se ocupă de parte din aranjamentele de călătorie pentru membrii echipei
Candidatul se poate astepta la deplasări in interes de serviciu în proportie de cca 30% pe an

Publicat 28 Mart. 2024 Reactualizat 25 Apr. 2024 Expiră 27 Apr. 2024

CONFIDENTIAL

Companie verificată

Compania este înregistrată oficial pe website-urile autorităților și ministerelor naționale, iar informațiile declarate de aceasta în momentul creării contului corespund cu cele din sursele oficiale.