Ideal Candidate
Minimum 3-4 ani experiență într-un rol similar
Experiență în SmartBill sau într-un sistem de facturare similar
Experiență în contabilitate primară și lucru cu documente comerciale
Experiență în retail, distribuție, logistică sau operațiuni comerciale
Experiență practică cu cel puțin una dintre următoarele zone:
RetuRO / GS1
raportări INS
raportări DAJ
Atenție foarte bună la cifre și detalii
Capacitate de organizare și prioritizare
Abordare practică și orientată spre rezolvarea problemelor
Nivel de engleză suficient pentru comunicări simple cu parteneri externi și clienți internaționali
---
Ce mai e important să știi
Program de bază: luni-vineri, 10:30-18:30
Activitatea se desfășoară integral la sediul din zona Piața Victoriei
Rolul presupune și activități operaționale practice, inclusiv manipularea zilnică a unor baxuri de vin pe distanțe scurte între zona de pregătire a comenzilor și punctul de livrare
Nu este necesar permis de conducere
Oferim training pentru particularitățile industriei vinului și pentru procesele interne
Job Description
Rolul combină activități de back-office, operațiuni comerciale și coordonare administrativă. Responsabilitățile principale includ:
Preluarea și gestionarea comenzilor online și telefonice
Emiterea documentelor comerciale și operarea în SmartBill sau sistem similar
Recepția mărfii și întocmirea NIR-urilor pentru achiziții interne și externe
Gestionarea documentelor aferente importurilor (facturi, CMR, documente vamale)
Emiterea și urmărirea AWB-urilor pentru curieri
Plasarea comenzilor către furnizori și gestionarea stocurilor
Coordonarea activității curente din magazinul fizic
Verificarea prețurilor, a etichetării și a prezentării mărfii la raft
Modificari produse online
Raportări periodice către instituții și organisme relevante (RetuRO, GS1, INS, DAJ etc.)
Activități de contabilitate primară și verificare documente
Suport administrativ pentru evenimente și degustări (ocazional)
Coordonarea activităților zilnice împreună cu un coleg part-time care oferă suport operațional
Company Description
Suntem o companie fondată în 2014, specializată în importul și distribuția de vinuri premium din Europa. Operăm un depozit angro, un magazin online, un wine shop fizic și o sală dedicată degustărilor și evenimentelor în zona Piața Victoriei.
Suntem o echipă mică (4 persoane), cu procese clare și un ritm de lucru dinamic. Ne aflăm într-o etapă de creștere pe segmentul HoReCa și distribuție, iar acum căutăm o persoană organizată și autonomă care să preia coordonarea activităților administrative și operaționale de zi cu zi.
--
Ce oferim
Salariu net 4500 - 5.500 lei, în funcție de experiență și competențe
Bonusuri lunare de performanță
Posibilitatea unei participări la profit
Stabilitatea unei companii active de peste 12 ani
Un rol cu autonomie reală și impact direct în dezvoltarea companiei
Acces la degustări și oportunitatea de a învăța despre vinuri premium și industria HoReCaDacă îți place să lucrezi organizat, să ai control asupra lucrurilor și să vezi concret rezultatul muncii tale, acest rol îți poate oferi multă autonomie și responsabilitate într-o echipă restrânsă.
- Jun 18, 2026
- Jun 28, 2026
Coordonator Echipă Adăpost
ASOCIATIA CARE FOR DOGS
Brașov, Săcele (Brasov), Prejmer , and other 2 cities4000 - 5500 RON net / month
