Căutăm o persoană organizată, responsabilă și orientată către rezultate pentru poziția de Coordonator Administrativ și Operațional, care să asigure buna funcționare a activităților administrative și suportul operațional al companiei.

Responsabilități principale:

Administrare personal

• Gestionarea dosarelor de personal și actualizarea documentelor angajaților;

• Urmărirea expirării documentelor obligatorii;

• Colaborarea cu departamentul de resurse umane și contabilitate;

• Organizarea documentelor privind instruirile și calificările personalului.

SSM și Medicina Muncii

• Coordonarea activităților privind Securitatea și Sănătatea în Muncă (SSM);

• Programarea și urmărirea controalelor de medicina muncii;

• Gestionarea documentației obligatorii și colaborarea cu furnizorii de servicii SSM și medicina muncii;

• Verificarea conformității documentelor necesare pentru accesul pe șantiere.

Administrarea flotei auto

• Monitorizarea termenelor pentru ITP, RCA, CASCO, roviniete și alte documente ale autovehiculelor;

• Gestionarea dosarelor de daună și relația cu societățile de asigurare;

• Programarea reviziilor și a intervențiilor de mentenanță pentru autovehicule;

• Evidența și controlul costurilor aferente flotei.


Gestionarea inventarului și a echipamentelor

• Evidența sculelor, echipamentelor și materialelor aflate în gestiune;

• Organizarea proceselor de predare-primire a echipamentelor către angajați;

• Inventarierea periodică și monitorizarea pierderilor sau deteriorărilor;

• Menținerea unei situații actualizate a stocurilor și echipamentelor.


Suport financiar-administrativ

• Emiterea și verificarea documentelor primare;

• Pregătirea documentelor pentru contabilitate;

• Urmărirea încasărilor și a documentelor administrative;

• Arhivarea și organizarea documentelor firmei.


Coordonare operațională și raportare

• Colectarea și centralizarea pontajelor de pe șantiere;

• Evidența timpului lucrat pe fiecare proiect și echipă;

• Întocmirea rapoartelor privind productivitatea și consumul de resurse;

• Sprijinirea managementului în organizarea și optimizarea activităților companiei;

• Coordonarea și îndrumarea activităților administrative interne dintre departamente.

Cerințe

• Experiență într-un rol administrativ, operațional sau de coordonare;

• Cunoștințe de operare PC (Excel, Word, Outlook);

• Capacitate foarte bună de organizare și prioritizare;

• Atenție la detalii și responsabilitate;

• Abilități de comunicare și coordonare;

• Experiența în domeniul construcțiilor sau instalațiilor reprezintă un avantaj.


Oferim

• Salariu atractiv, în funcție de experiență și performanță;

• Contract de muncă pe perioadă nedeterminată;

• Posibilități reale de dezvoltare profesională;

• Mediu de lucru stabil și profesionist;

• Rol-cheie în dezvoltarea și organizarea companiei.

GANBAU INSTAL este o companie specializată în instalații termice, sanitare, climatizare și pompe de căldură, aflată în continuă dezvoltare.