Profil candidat: Asistent Project Manager – Fonduri și finanțări nerambursabile

Căutăm o pesoana entuziastă, serioasă și dornică să învețe, aflată la început de drum, care își dorește să se dezvolte în domeniul proiectelor de fonduri și finanțări nerambursabile prin experiență practică, directă.

Acesta este un rol cu potențial real de creștere, potrivit pentru cineva care vede oportunitatea de a fi format într-un domeniu competitiv, complex și valoros profesional. Persoana selectată va avea șansa de a învăța din interior cum se construiesc, se organizează și se gestionează proiectele, lucrând aproape de o persoană cu experiență și expunându-se treptat la logica, standardele și ritmul acestui tip de activitate.
Ne dorim pe cineva care să privească acest rol nu doar ca pe un job, ci ca pe o oportunitate de formare profesională solidă.

Este o experiență reciproc avantajoasă: businessul primește sprijinul organizat și riguros de care are nevoie, iar candidatul va dobândi expertiză practică, aplicată, într-un domeniu în care experiența reală este extrem de valoroasă.
În această etapă, căutăm în primul rând o persoană care poate oferi suport constant, poate asculta cu atenție, poate urma instrucțiuni clare și poate executa sarcini cu acuratețe, disciplină și responsabilitate. În același timp, apreciem inițiativa, creativitatea și dorința de implicare, iar acestea vor avea locul lor firesc pe măsură ce candidatul înțelege businessul, procesele, clienții și specificul rolului.

Candidatul ideal are o bună capacitate de înțelegere a documentelor oficiale și administrative, poate citi cu atenție informații complexe și poate identifica elementele relevante. Este important să poată redacta corect în limba română, într-un stil clar, coerent și potrivit pentru comunicări profesionale, inclusiv e-mailuri, solicitări, răspunsuri sau alte forme de comunicare oficială.

De asemenea, ne dorim o persoană organizată, atentă la detalii și confortabilă în lucrul cu documente, tabele, date și informații structurate. Candidatul trebuie să aibă o bună stăpânire a calculatorului, a pachetului Microsoft Office — în special Word și Excel — și, în general, să fie deschis și capabil să utilizeze tehnologia actuală în mod eficient.
Sunt importante competențele matematice de bază, capacitatea de a lucra cu date, de a verifica informații, de a urmări cifre, termene și corelații, precum și abilitatea de a-și organiza timpul și activitatea folosind calendare, liste de sarcini și instrumente simple de planificare.

Candidatul potrivit este o persoană care:

• ascultă cu atenție și cere clarificări atunci când este nevoie;
• urmează instrucțiunile cu precizie și respectă procesele stabilite;
• pune preț pe corectitudine, acuratețe și atenție la detalii;
• redactează corect în limba română și comunică profesionist în scris;
• înțelege și procesează cu atenție documente oficiale;
• utilizează cu încredere Word, Excel, e-mailul, calendarele și instrumentele digitale uzuale;
• are competențe matematice satisfăcătoare și poate lucra riguros cu date;
• este organizată, punctuală, responsabilă și consecventă;
• are o atitudine pozitivă și disponibilitatea de a începe cu sarcini de suport;
• învață rapid și este deschisă la feedback;
• înțelege importanța disciplinei, confidențialității și seriozității într-un domeniu cu standarde ridicate;
• are modestia de a învăța, răbdarea de a construi pas cu pas și ambiția de a crește profesional;
• își dorește ca, în timp, să contribuie tot mai mult prin inițiativă, idei și soluții proprii.

Nu este obligatorie experiența anterioară solidă în project management sau în domeniul finanțărilor nerambursabile. Mai importantă este atitudinea potrivită: dorința de a învăța, seriozitatea, atenția la detalii, capacitatea de a lucra riguros și disponibilitatea de a se forma într-un cadru bine organizat.
Ne dorim o persoană care este încântată de ideea de a fi ghidată, formată și dezvoltată în timp, cu potențialul de a deveni un sprijin important în gestionarea proiectelor și, ulterior, un profesionist tot mai autonom în acest domeniu.

Fișă de post – Asistent Project Manager

Domeniu: proiecte de fonduri și finanțări nerambursabile

Scopul rolului
Asistentul Project Manager oferă suport administrativ, operațional și documentar în activitatea de pregătire, organizare, implementare și monitorizare a proiectelor de fonduri și finanțări nerambursabile.
Rolul presupune lucrul atent cu documente, informații, termene, date și comunicări oficiale, sub coordonarea directă a superiorului ierarhic / Project Managerului / administratorului societății.
Responsabilități principale
Asistentul Project Manager va avea următoarele responsabilități:
Suport administrativ și documentar

• sprijină activitatea de organizare, pregătire, verificare și arhivare a documentelor aferente proiectelor;
• gestionează documente administrative, contractuale, financiare sau justificative, conform instrucțiunilor primite;
• verifică existența, completitudinea și corectitudinea documentelor solicitate;
• menține evidențe clare și actualizate ale documentelor și informațiilor de proiect.

Lucrul cu documente oficiale

• citește, analizează și extrage informații relevante din ghiduri, cereri, notificări, adrese, instrucțiuni, contracte și alte documente oficiale;
• redactează, editează și formatează documente în limba română, într-un stil clar, corect și profesional;
• pregătește răspunsuri, solicitări, centralizatoare sau materiale de lucru, conform indicațiilor primite;
• respectă cerințele de formă, conținut și termen asociate documentelor oficiale.

Comunicare profesională

• redactează și transmite e-mailuri profesionale, sub îndrumare sau conform instrucțiunilor primite;
• urmărește corespondența relevantă și semnalează mesajele, solicitările sau termenele importante;
• menține o comunicare clară, politicoasă și profesionistă cu persoanele implicate în activitatea de proiect, atunci când i se solicită;
• păstrează confidențialitatea informațiilor la care are acces.

Lucrul cu date, tabele și evidențe

• introduce, actualizează, verifică și centralizează date în tabele, fișiere Excel sau alte instrumente de lucru;
• realizează verificări de bază privind cifre, sume, termene, corelații și informații introduse;
• contribuie la organizarea datelor necesare pentru raportări, monitorizări sau analize interne;
• semnalează eventualele neconcordanțe, lipsuri sau erori identificate.

Organizare, planificare și urmărirea termenelor

• utilizează calendare, liste de sarcini și instrumente digitale pentru urmărirea activităților și termenelor;
• sprijină planificarea activităților curente și prioritizarea sarcinilor conform indicațiilor primite;
• urmărește termene-limită și notifică persoanele responsabile cu privire la acestea;
• menține o evidență organizată a statusului sarcinilor primite.

Suport în implementarea proiectelor

• asistă la pregătirea și organizarea documentelor necesare în diferite etape ale proiectelor;
• contribuie la monitorizarea activităților, documentelor, termenelor și cerințelor aferente proiectelor;
• sprijină pregătirea materialelor pentru raportări, cereri, clarificări, deconturi sau alte livrabile, conform instrucțiunilor;
• îndeplinește sarcini de suport necesare bunei desfășurări a activităților de proiect.

Utilizarea instrumentelor digitale

• utilizează în mod curent Microsoft Word, Microsoft Excel, e-mailul, calendarele digitale și alte instrumente de lucru indicate;
• organizează fișiere, foldere și documente digitale într-un mod clar și logic;
• respectă structurile de lucru, denumirile de fișiere și procedurile interne stabilite;
• se adaptează la utilizarea unor aplicații, platforme sau instrumente digitale specifice activității.

Învățare și dezvoltare profesională

• urmează instrucțiunile primite și aplică feedbackul în activitatea curentă;
• participă activ la procesul de formare internă;
• își dezvoltă treptat înțelegerea asupra proiectelor de fonduri și finanțări nerambursabile;
• preia gradual sarcini mai complexe, pe măsură ce dobândește experiență și autonomie.

Cerințe privind modul de lucru
Persoana care ocupă acest post trebuie să lucreze cu atenție, disciplină și responsabilitate, să respecte instrucțiunile primite, termenele stabilite și standardele interne de calitate.
Este esențială capacitatea de a lucra riguros cu documente, date și comunicări oficiale, precum și disponibilitatea de a învăța constant și de a se adapta la cerințele specifice domeniului.
Relații ierarhice și de colaborare
Postul se desfășoară sub coordonarea directă a administratorului societății / Project Managerului / superiorului desemnat.
Asistentul Project Manager colaborează, după caz, cu membri ai echipei, clienți, furnizori, colaboratori sau alte persoane implicate în activitatea de proiect, în limitele atribuțiilor stabilite și ale instrucțiunilor primite.
Nivel de autonomie
Rolul este unul de suport și formare, cu un nivel inițial redus spre mediu de autonomie. Activitatea se desfășoară pe baza instrucțiunilor primite, urmând ca autonomia să crească gradual, în funcție de nivelul de înțelegere, acuratețe, responsabilitate și experiență demonstrate.

Solenoid Concept este o firmă de consultanță în fonduri europene și finanțări nerambursabile, recunoscuta si premiata pe plan local si regional, care sprijină fermieri, companii și antreprenori în accesarea și implementarea proiectelor de investiții. Suntem un business antreprenorial de succes, aflat într-o etapă de extindere datorită numărului mare de proiecte în lucru și a rezultatelor obținute de-a lungul timpului.
Compania este construită în jurul unei echipe feminine, cu o cultură puternică a muncii bine făcute, a seriozității, responsabilității și respectului față de clienți.
Pentru o persoană aflată la început de drum, acest rol oferă șansa de a învăța direct din practică, într-un mediu exigent, organizat și orientat spre performanță.