Companie nouă? Primești un Anunț Business cu actualizare săptămânală Gratuit (€249)
Gratis
Joburi
Cariera
Te joci?
Salarii
Ofertă Companii
Cont nou
roen

Assistant Manager - Barlad Value Centre

MAS PLC
1 poziție
Anunț verificat

Anunț verificat

Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.

Candidatul Ideal

Locul de desfasurare a activitatii: Barlad, in incinta Barlad Value Centre, biroul administrativ
Program fix: Luni-Vineri, 09:00 - 18:00.

Descrierea jobului

Responsabilitati:

- Actualizeaza permanent baza de date a chiriasilor, prezinta, (daca este necesar) spatiile vacante disponibile
- Prezinta periodic situatia chiriasilor temporari
- Asigura calitate si rapiditate in gestionarea administrativa a contractelor, notificarilor si comunicarilor transmise catre terti sau intern
- Asigura gestiunea optima si circuitul integrat al tuturor documentelor/notificarilor/contractelor centrului comercial de orice natura (inchirieri, marketing, prestari servicii etc)
- Pastreaza legatura cu departamentul Juridic pentru validarea contractelor / actelor aditionale / altor documente, dupa caz, si se asigura de transmiterea acestora catre persoanele implicate / interesate
- Participa activ in cadrul sedintelor de interes general, organizeaza si pregateste intalnirile prin amenajarea salilor de intalnire, pune la dispozitie mapele informationale relevante, creeaza ordinea de sedinta si ulterior pregateste si difuzeaza minutele de sedinta
- Oferta suport Directorului centrului comercial
- Interactioneaza cu departamentele (Marketing, Tehnic, Juridic, Contabilitate) si le ofera suportul operational necesar
- Intocmeste deconturi de deplasare si verifica incadrarea acestora in norme
- Raspunde pentru derularea corespunzatoare a activitatilor cu specific de secretariat si registratura interna in cadrul centrului comercial, preluarea si directionarea apelurilor telefonice, trierea, directionarea si distribuirea adecvata a corespondentei
- Raspunde de managementul adecvat al tuturor documentelor si al arhivei de documente
- Asigura suportul operational necesar, conform limitelor de competenta acordate, pentru bunul mers al altor procese de business, respectiv cele de facturare, collection, inventariere a mijloacelor fixe si circulante


Cerinte:

- Studii superioare (domeniile: economic, juridic sau administrarea afacerilor reprezinta un avantaj)
- Experienta relevanta de minim 2 ani pe un post similar: activitati de secretariat, receptie/registratura, interfata cu clienti interni si externi, managementul documentelor
- Cunostinte bune de limba engleza (vorbit, citit si scris)
- Abilitati foarte bune de comunicare, ascultare activa si follow-up
- Abilitati de management al documentelor si utilizare competenta a aparaturii specifice de birou (calculator, telefon / mini-centrala telefonica, interfata cu dispeceratul, fax, copiator, scanner)
- Abilitati de organizare / auto-organizare si multitasking
- Cunostinte solide de MS Office (in special Word, Excel si PowerPoint)
- Abilitati de planificare si management al timpului, efectuarea cu atentie si rigurozitate a unor sarcini cu caracter repetitiv

Descrierea companiei

MAS PLC este un investitor imobiliar și operator listat în consiliul principal al Bursei de Valori din Johannesburg. Grupul este gestionat intern, combinând abilități de investiții, achiziții, leasing, gestionarea activelor și a proprietăților, marketing și finanțe.
Publicat 5 Aug. 2025Reactualizat 4 Sept. 2025Expiră 4 Sept. 2025
Administrare cookies 🍪

Folosim cookie-uri pentru a-ți oferi o experiență presonalizată.

Permite activarea pentru a beneficia de avantajele lor.

Vezi politica noastră de cookies.