• Experiență de 2–5 ani într-un rol similar (administrativ/financiar/operațional),
• Cunoștințe solide de contabilitate primară,
• Studii medii sau superioare,
• Competențe foarte bune PC (Microsoft Office, Canva și alte instrumente digitale relevante),
• Limba engleză – nivel bun conversațional și scris,
• Abilități excelente de organizare și atenție la detalii,
• Capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte.

Rolul tău

Vei avea un rol central în companie, asigurând atât gestionarea contabilității primare, cât și coordonarea fluxului operațional al proiectelor muzicale, de la producție până la distribuție. La începutul activității, vei beneficia de o perioadă de formare pentru a înțelege procesele interne și modul de lucru al echipei.

Program și condiții

• Program: 10:00 – 18:00,
• Disponibilitate pentru deplasări ocazionale,
• Implicare în evenimente și activități artistice.

Te vei integra perfect dacă:

• Îți place să ai control asupra proceselor și să vezi proiectele cap-coadă,
• Ești orientat(ă) spre soluții și eficiență,
• Comunici clar și profesionist,
• Te adaptezi ușor într-un mediu dinamic și creativ.

Contabilitate primară și administrativ
• Întocmirea, verificarea și gestionarea contractelor,
• Emiterea și evidența facturilor (clienți/furnizori, intrări/ieșiri),
• Pregătirea documentelor pentru contabilitate și colaborarea cu contabilul,
• Monitorizarea plăților și relația cu terții (furnizori, parteneri),
• Realizarea pontajului și calculul remunerațiilor pentru colaboratori.

Coordonarea fluxului de producție muzicală
• Supravegherea întregului flux de lucru: de la primirea pieselor din studio până la publicarea pe platforme digitale,
• Coordonarea comunicării între artiști, producători, echipa tehnică și platformele de distribuție,
• Asigurarea respectării termenelor de livrare și lansare,
• Verificarea materialelor finale și pregătirea acestora pentru distribuție.

Operațional, logistic și evenimente
• Organizarea logisticii pentru evenimente și activități curente,
• Gestionarea comenzilor și a necesarului administrativ,
• Suport în desfășurarea concertelor și evenimentelor (inclusiv utilizarea casei de marcat, unde este cazul).

Comunicare și suport
• Gestionarea solicitărilor prin telefon și e-mail,
• Menținerea unei comunicări eficiente cu partenerii și colaboratorii,
• Crearea de oferte, prezentări și materiale suport,
• Supervizarea activităților online.

SC VOLTZ Media, agenție activă în industria spectacolelor și producției muzicale, își extinde echipa și caută un Asistent Manager cu rol-cheie în gestionarea operațională și financiară a activității.