● Ai studii superioare finalizate cu diplomă de licență;
● Cunoști limbile germană și engleză la nivel avansat (min B2), având capacitatea de a
susține conversații de business și de a realiza diverse traduceri;
● Ai experiență anterioară de min. 2 ani într-un rol administrativ sau de suport;
● Îți este ușor să lucrezi cu sisteme de operare Google sau suita MS Office;
● Ești o persoană adaptabilă, proactivă și atentă la detalii;
● Ai abilități excelente de comunicare, organizare și prioritizare de sarcini.

● Gestionezi calendarele membrilor de Board, planifici solicitările de întâlniri venite din
partea partenerilor interni și externi și te asiguri că toată documentația necesară este
pregătită înaintea fiecărei ședințe;
● Asiguri suport logistic pentru ședințele/evenimentele interne și vizitele internaționale,
coordonând protocolul necesar și facilitând primirea delegațiilor externe;
● Planifici integral călătoriile de afaceri naționale și internaționale (transport, cazare,
documente specifice etc) și gestionezi întreg procesul administrativ post-deplasare
(verificare facturi, realizare deconturi etc.);
● Te ocupi de organizarea eficientă a biroului și oferi suport în configurarea noilor angajați
în sistem prin acordarea și monitorizarea acceselor în foldere și sisteme;
● Realizezi traduceri germană/engleză pentru documente și prezentări de business;
● Coordonezi aprovizionarea cu materiale consumabile (birotică și papetărie, cărți de vizită,
necesar bucătărie etc).