• Verificarea completitudinii și conformității dosarelor beneficiarilor, în conformitate cu cerințele AJPIS și cu procedurile interne.
• Urmărirea existenței tuturor documentelor obligatorii și obținerea semnăturilor aferente în dosarele beneficiarilor.
• Menținerea relației cu aparținătorii beneficiarilor, în vederea solicitării documentelor necesare, actualizării informațiilor din dosarele beneficiarilor și asigurării unei comunicări eficiente pe aspectele administrative.
• Întocmirea și transmiterea informărilor privind cazarea beneficiarilor, încetarea serviciilor (decazarea) și raportărilor trimestriale către autoritățile competente (SPAS/DAS), cu respectarea termenelor legale.
• Efectuarea de deplasări săptămânale în centrele rezidențiale din Valea Izvoarelor (Mureș) și Apahida (Cluj) pentru verificarea documentelor și a respectării procedurilor interne.
• Identificarea și raportarea către Directorul de Conformitate a neconformităților constatate în documentația beneficiarilor.
• Efectuarea verificărilor periodice în aplicațiile interne (Perdoo, Salesforce) ale companiei și întocmirea rapoartelor de verificare pentru monitorizarea îndeplinirii sarcinilor de către angajați și a respectării procedurilor de lucru.
• Colaborarea permanentă cu Managerii de rezidențe, Asistenții sociali și cu celelalte departamente pentru asigurarea conformității documentației și a proceselor interne.

• Permis de conducere categoria B și disponibilitate pentru deplasări săptămânale.
• Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Word, Excel și PowerPoint).
• Capacitatea de a utiliza aplicații informatice interne și de a învăța rapid noi sisteme de lucru.
• Atenție deosebită la detalii și spirit de observație.
• Capacitate de organizare și gestionare eficientă a documentelor.
• Abilități excelente de comunicare și relaționare.
• Seriozitate, responsabilitate și respectarea termenelor limită.

• Experiență într-un rol administrativ, de conformitate, control intern, întocmire și verificare documente.
• Experiență într-un domeniu care presupune gestionarea documentației, relația cu autoritățile și respectarea procedurilor interne (servicii sociale, sănătate, administrație publică etc.).
• Cunoașterea cerințelor AJPIS privind documentația beneficiarilor serviciilor sociale.

• Contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată.
• Mediu de lucru profesionist și dinamic.
• Posibilitatea de dezvoltare profesională într-o organizație aflată în continuă dezvoltare.
• Instruire privind procedurile interne și activitatea de conformitate.
• Pachet salarial motivant, între 4.000-5.000 RON, corelat cu experiența și performanța.
• Tichete de masă în valoare de 500 RON/lună.
• Autoturism de serviciu pentru efectuarea deplasărilor.

Comunitatea Valea Izvoarelor Senior Living este o rețea de rezidențe moderne pentru seniori care își încântă clienții prin grijă, căldură şi profesionalism. Din anul 2015 dezvoltăm și oferim seniorilor din România cele mai bune soluții de viață.

Scopul nostru este să revoluționăm sistemul îngrijirii vârstnicilor în România. Considerăm datoria noastră să oferim vârstnicilor o viață de calitate și să restabilim încrederea publicului într-un domeniu cu un potențial pozitiv imens, atât pentru vârstnici cât și pentru familiile lor și oamenii care lucrează în domeniu.