• minimum 3 ani de experiență într-un rol administrativ, financiar-operațional, office management sau facility management;
• experiență în lucrul cu facturi, furnizori, contracte și documente financiar-administrative;
• foarte bune abilități de organizare și prioritizare;
• atenție ridicată la detalii și respectarea termenelor;
• capacitatea de a urmări mai multe activități simultan;
• seriozitate, discreție și integritate;
• comunicare clară și fermă cu furnizorii și colaboratorii;
• bune cunoștințe de Excel sau Google Sheets;
• capacitatea de a lucra cu aplicații bancare și platforme de facturare;
• inițiativă și orientare spre rezolvarea problemelor;
• disponibilitate pentru activitate full-time, de luni până vineri.

• centralizarea documentelor necesare pentru salarii, tichete de masă și colaboratori;
• urmărirea termenelor pentru taxe, impozite și plăți recurente;
• primirea, verificarea și organizarea facturilor;
• pregătirea plăților pentru aprobarea conducerii;
• urmărirea încasărilor și a situațiilor financiare administrative;
• comunicarea și transmiterea documentelor către contabilitate;
• gestionarea achizițiilor curente și solicitarea ofertelor de la furnizori;
• evidența necesarului de materiale și consumabile;
• recepția produselor și actualizarea inventarului;
• organizarea proceselor de inventariere și casare;
• administrarea contractelor cu furnizorii;
• urmărirea autorizațiilor, avizelor și termenelor de valabilitate;
• pregătirea documentelor necesare în cazul controalelor;
• coordonarea lucrărilor de mentenanță, reparații și modernizare;
• urmărirea intervențiilor până la finalizare;
• organizarea și actualizarea dosarelor administrative ale angajaților;
• realizarea unor rapoarte săptămânale și lunare pentru conducere.

• salariu între 5.500 și 6.500 lei net, în funcție de experiență și nivelul de autonomie;
• tichete de masă;
• contract de muncă pe perioadă nedeterminată;
• perioadă de integrare și proceduri clare de lucru;
• sprijin din partea conducerii și a contabilității;
• autonomie reală în organizarea activității;
• mediu de lucru stabil, cald și orientat către educație;
• posibilitatea de a contribui la dezvoltarea și eficientizarea unei grădinițe cu experiență și comunitate puternică.

• ce experiență relevantă ai;
• ce tipuri de activități administrative ai gestionat;
• de ce consideri că acest rol ți se potrivește;
• care este disponibilitatea ta pentru începerea activității.

Grădiniță privată – București, Sector 2

Grădinița Once Upon a Time își mărește echipa și caută o persoană organizată, responsabilă și de încredere, care să preia coordonarea activităților administrative, financiare și logistice ale grădiniței.

Căutăm un om riguros, atent la detalii și orientat spre soluții, care poate urmări o activitate de la solicitare până la finalizare și care lucrează bine cu documente, termene, furnizori și bugete.