Căutăm un nou coleg/o nouă colegă pentru Departamentul Administrativ, o persoană organizată, responsabilă și implicată, care să asigure buna desfășurare a activităților administrative de zi cu zi ale companiei.

Căutăm o persoană serioasă, atentă la detalii, comunicativă, cu bune abilități de organizare și capacitatea de a gestiona mai multe activități în paralel. Sunt importante cunoștințele de Microsoft Office și un nivel bun de limba engleză, deoarece postul presupune comunicare și suport pentru colegii străini.

Experiența într-un rol administrativ, General Affairs, HR Support sau într-un mediu de producție reprezintă un avantaj.

Principalele responsabilități:

Gestionarea documentelor și activităților administrative aferente SSM/SU, echipamentelor de lucru și controalelor medicale periodice;
Administrarea necesarului de consumabile, echipamente de protecție, produse de curățenie și alte materiale pentru birouri și spațiile comune;
Întocmirea și actualizarea unor rapoarte administrative periodice: cheltuieli GA, consumuri de gaz și energie electrică etc.;
Suport administrativ pentru personalul expatriat: locuințe, contracte de închiriere, facturi, permise de ședere, documente și alte formalități;
Gestionarea unor activități interne precum vestiare, uniforme, transport, cărți de vizită și necesarul pentru bucătării/spații comune;
Organizarea și coordonarea diverselor activități administrative și sesiuni de instruire pentru personal.