SECRETAR/A RECEPTIONIST

Persoana selectată se subordonează directorului biroului.
Stația de lucru se află la recepția Biroului pentru întâmpinarea vizitatorilor și gestionarea apelurilor telefonice primite.
Acesta va îndeplini următoarele sarcini principale:

• Gestionează corespondența primită (înregistrarea documentelor, crearea case-urilor etc.);
• Arhivează documentația respectând normele interne;
• Selectează, traduce și introduce în sistemele informatice ale ICE Agenția: știri, licitații etc.;
• Colaborează cu personalul administrativ pentru gestionarea Registrului
• Furnizorilor;
• Gestionează convențiile Biroului: hoteluri, restaurante etc.;
• Gestionează listele de contacte de interes pentru birou: companii, interpreți, firme de avocatură, consultanți etc.;
• Acordă sprijin la realizarea activităților de promovare, informare și asistență (recall telefonic, contacte cu potențiali furnizori, furnizare de informații generale de piață).

Modalitatea de depunere a cererilor și a documentației:
Cererea de participare la procedura de selectie va fi transmisă prin e-mail, pe adresa selezionedipersonale@ice.it , indicând în subiectul mesajului de trimitere mențiunea „Selezione segretaria/o receptionist”, completând formularul de înscriere si anexand documentele justificative enumerate in anuntul oficial disponibil pe site-ul institutional:
https://www.ice.it/it/mercati/romania/lavora-con-noi
Primirea e-mailului cu cererea de participare va fi confirmată printr-un mesaj de răspuns.

ICE - Agenția Italiană pentru Comerț Exterior este organismul prin care Guvernul italian promovează consolidarea și dezvoltarea economico-comercială a companiilor italiene pe piețele externe. De asemenea, acționează ca entitate responsabilă cu promovarea atragerii investițiilor străine în Italia. Cu o organizare dinamică, motivată și modernă și o
rețea extinsă de birouri în străinătate, ICE desfășoară activități de informare, asistență, consultanță, promovare și formare pentru companii italiene mici și mijlocii de peste 90 de ani pentru a afirma excelența “Made in Italy“ la nivel internațional.