Executive & Personal Assistant

NRG CABLES S.R.L.

1 poziție

Candidatul Ideal

Cerinte specifice postului:

Abilități de organizare și planificare, capacitatea de a gestiona eficient programul si responsabilitățile, de a prioritiza sarcinile si de a menține o agenda bine organizata intr-un mediu sensibil de timp
Abilități de adaptare și învățare rapidă, capacitatea de anticipa nevoile si schimbările astfel încât sa fim in pas cu activitățile din companie si din industrie
Abilitatea de a analiza informațiile, de a identifica problemele și de a găsi soluții eficiente pentru a sprijini procesul decizional al CEO-ului;
Capacitatea de a gestiona sarcini multiple simultan, de a dovedi profesionalism in condiții de presiune
Responsabilitate, capacitatea de asumare a sarcinilor si de a lua decizii complicate
Capacitatea de a lucra constant si susținut, orientat spre rezultat;
Implicare, onestitate, devotament si loialitate in toate activitățile desfășurate;
Spirit energic, deschidere, rezistenta la efort prelungit si stres;
Capacitate de a veni cu propuneri, inițiative de îmbunătățire continua si optimizare constanta
Excelente abilități de comunicare și relaționare interpersonală, spirit sociabil, empatic
Interes pentru autoeducare si învățare continua, motivație pentru excelenta
Abilitatea de a vorbi fluent limba romana si engleza, cunoașterea limbii ruse si chineze reprezintă un mare avantaj;
Disponibilitate de a învăța limbi străine de circulație internaționala;
Discreție și confidențialitate absolută în gestionarea informațiilor sensibile;
Experiență anterioară într-un rol similar de asistență executivă sau personală reprezintă un avantaj;
Disponibilitate de a calatori si de a efectua ore peste program, inclusiv sâmbăta si duminica;
Permis conducere categoria B, disponibilitate de a conduce pe distante lungi intre 400 km si 600 km;
Cunoștințe avansate de operare PC și a programelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

Descrierea jobului

Principalele tale responsabilități pe zona de Executive Assistant:

Gestionarea agendei de serviciu: organizarea întâlnirilor, programarea conferințelor, coordonarea comunicării cu partenerii, redactarea minutelor și rezumatelor, organizarea teleconferințelor
Preluarea e-mailurilor și apelurilor telefonice în numele CEO-ului, redactarea de documente și rapoarte și facilitarea comunicării între CEO și alte părți interesate.
Stabilirea și menținerea relațiilor cu partenerii de afaceri, furnizorii externi, clienții și angajații pentru a sprijini obiectivele și interesele companiei.
Planificarea și coordonarea prezentărilor, expozițiilor, activităților de team-building, evenimentelor de caritate și ceremoniilor de premiere.
Pregătirea și prezentarea rapoartelor: colectarea datelor, realizarea analizelor și prezentarea rezultatelor într-un format clar și concis pentru a facilita procesul decizional al CEO-ului.
Interacțiunea și colaborarea cu departamentele companiei pentru a facilita comunicarea și a coordona proiecte și inițiative importante.
Gestionarea bugetelor de protocol: urmărirea cheltuielilor, întocmirea bugetelor și gestionarea facturilor.
Coordonarea călătoriilor de afaceri: planificarea itinerariilor de călătorie, rezervarea biletelor de avion și a cazărilor și asigurarea că CEO-ul are toate informațiile necesare pentru a se deplasa în siguranță și eficient.

Ca Personal Assistant te vei ocupa de:

Organizarea și gestionarea dispozitivelor electronice personale ale CEO-ului, inclusiv salvarea datelor, parolele de backup și sincronizările.
Gestionarea agendei personale a CEO-ului, inclusiv achiziția de cadouri, felicitări, organizarea evenimentelor și zilelor de naștere.
Gestionarea vacanțelor personale ale CEO-ului și/sau ale copiilor săi.
Preluarea și prelucrarea primară a mesajelor.
Coordonarea aspectelor legate de școala si programul de activități al copiilor.
Programarea și asigurarea efectuării vizitelor medicale, preocuparea continua privind starea de sănătate a copiilor
Activități administrative legate de household, inclusiv coordonarea/angajarea de personal (șofer, grădinar etc.), administrarea cheltuielilor legate de utilități, chirii, abonamente.

Contează pentru noi daca:

Deții referințe de la foști angajatori sau instituții educaționale;
Desfășori activități extra curriculare in domeniul sportului, dansului, muzicii, comunicării;
Nu ești o persoana aroganta, orgolioasa, superficiala;
Ai o abordare holistica, de ansamblu, a tuturor sarcinilor;
Ești o persoana sincera si deschisa;
Accepți feedback-ul chiar si atunci când este unul negativ;
Vii cu idei, soluții, abordări originale, proprii;

Te vei bucura de următoarele BENEFICII:

Contract individual de munca incheiat pe perioada nedeterminata, perioada de proba 3 luni;
Salariu NET 10000 pe luna (suma fixa); Bonusuri intre 25% si 100% raportat la salariu de baza net in funcție de obiectivele atinse, de etapa sau termene;
Promovarea pe poziția Senior Executive in interiorul companiei, recomandări pentru viitoarele tale joburi din afara companiei;
Garanții: constituire cont escrow cu salarii fixe pe un an de zile, incasabil la sfârșit de an ca si prima de instalare;
Mașina de serviciu Skoda Octavia sau echivalentul acestui tip de autoturism cu toate costurile incluse, utilizarea autoturismului pentru nevoi personale si posibilitatea de achiziție a autovehiculului la final de leasing, la prețul valorii reziduale;
Sprijin si asistenta in problemele de sănătate proprii sau ale rudelor de gradul 1;
Plata taxelor de școlarizare pentru dobândirea de noi skill-uri necesare pentru performarea task-urilor;
Upgrade personal, dezvoltare si deschidere de noi perspective profesionale;
Posibilitatea de a avea, când situația o cere, șofer si sprijinul colaboratorilor in îndeplinirea sarcinilor;
Networking: acces la instituții, medii sociale de elita, persoane cu poziții importante si la informații privilegiate;
Libertate de mișcare, de a lua decizii si de a le implementa;
Participare la profit in cazul realizării unor proiecte agreate in avans, suplimentar bonusurilor;

Daca esti interesat de rolul de Executive & Personal Assistant te rugam sa ne transmiti un eseu ( 450 cuvinte) scris de mana, in limba sau in limbile straine pe care le cunosti, eseu care sa cuprinda descrierea a ce anume consideri tu, ca te recomanda pentru acest job precum si motivatia ta de a ocupa acest rol la adresa: resurse_umane@nrg-cables.com.

Interviurile se vor desfasura in Bucuresti, str. Dumbrava Rosie, nr.10.

Publicat 25 Mart. 2024 Reactualizat 4 Apr. 2024 Expiră 24 Apr. 2024

NRG CABLES S.R.L.

Companie verificată

Compania este înregistrată oficial pe website-urile autorităților și ministerelor naționale, iar informațiile declarate de aceasta în momentul creării contului corespund cu cele din sursele oficiale.