Asistent Executiv - Operational - Administrativ

Abilitati bune de organizare si gestionarului a timpului.
Abilitati de comunicare, exprimare si convingere.
Rapiditate in gandire si comunicare.
Disponibilitate pentru a participa la trainingurile și pregatirea profesionala oferite de companie.
Cunoastere a pachetului MS Office.
Atentie distributiva si de detaliu.
Adaptarea usoara la diverse situatii neprevazute.
Responsabilitate, seriozitate, punctualitate, atentie la detalii, initiativa.
Cunoastere a limbii engleze.

- Gestionarea relatiei cu firma de contabilitate - transmiterea facturilor, chitantelor, extraselor de cont;
- Gestionarea relatiei cu clientii companiei - crearea / emiterea si transmiterea tuturor documentelor contractuale si a informatiilor necesare derularii in bune conditii;
- Gestioneaza corespondenta cu partenerii de afaceri ai organizatiei;
- Programarea si organizarea intalnirilor;
- Supraveghează şi asigură rezolvarea sarcinilor operationale, administrative si logistice la nivelul companiei;
- Preia şi menţine fluxul corespondentei prin telefon si email;
- Selectează, distribuie şi expediază corespondenţa scrisă şi electronică;
- Răspunde de activităţile de protocol din cadrul firmei sau la deplasările oficiale organizate în afara unităţii;