Căutăm un specialist în salarizare care să preia, de la cap la coadă, salarizarea și administrarea de personal pentru aproximativ 200 de colegi din sediul central și din rețeaua noastră de agenții. Vei face parte dintr-o echipă HR mică, unde munca ta se vede direct: salarii corecte și la timp, documente în ordine și procese mai simple pentru toată lumea.

Ce vei face:

Salarizare

• Colectezi și verifici pontajul din agenții și de la sediu, împreună cu variabilele, comisioanele și bonusurile.

• Realizezi calculul salarial lunar în aplicația informatică utilizată de companie, inclusiv concediile de odihnă și medicale, reținerile și popririle.

• Pregătești statele și fluturașii și le transmiți spre aprobare către Head of HR.

• Întocmești și depui declarațiile salariale lunare și pregătești fișierele de plată.

• Transmiți nota contabilă de salarii către departamentul Financiar, în sistemul ERP utilizat de companie.

• Închizi luna conform procedurii interne.

Registrul salariaților

• Transmiți la termen angajările, modificările, suspendările și încetările, pe baza documentelor primite de la colegul din Resurse Umane.

Documente și raportări

• Emiți adeverințe (venit, vechime, medic de familie etc.) și pregătești situațiile cerute de autorități.

• Realizezi raportările statistice și situațiile de costuri salariale pentru Financiar și Head of HR.

Sisteme informatice și procese HR

· Ești punctul de contact cu furnizorul aplicației de salarizare și administrare personal pentru suport tehnic: deschizi solicitările și le urmărești până la rezolvare.

· Participi la configurarea și optimizarea sistemului, în funcție de modificările legislative și de nevoile interne, precum și la actualizarea șabloanelor de documente.

Ce căutăm:

• Studii superioare: economice, juridice sau în resurse umane.

• Cel puțin 4 ani de experiență în salarizare de la cap la coadă, de la culegerea datelor până la declarații și plată.

• Experiență cu salariați în mai multe locații și cu venituri variabile (comisioane, bonusuri).

• Cunoștințe solide de legislația muncii și de fiscalitatea salariilor.

• Excel avansat: tabele pivot, funcții de căutare, verificări încrucișate.

• Rigoare, autonomie și discreție în lucrul cu date confidențiale.

• Insistență în urmărirea solicitărilor până la rezolvare.

Constituie avantaj:

• experiența de lucru cu aplicații informatice de salarizare și administrare personal;

• experiența de lucru cu furnizorul de software HR (suport și configurări).

Ce oferim:

• Salariu corelat cu experiența.

• Un rol cu responsabilitate clară, într-o echipă HR mică, unde ideile tale de simplificare se pot aplica repede.

• Program de lucru la sediul central din București.