Căutăm un Specialist Achiziții Publice cu experiență solidă în construcții civile, care să gestioneze end-to-end procesul de ofertare în licitațiile publice. Vei fi punctul central de coordonare pentru documentația de calificare, propunerea financiar-tehnică și relația cu Autoritatea Contractantă, lucrând într-un mediu dinamic, cu proiecte complexe și termene strânse.


PE SCURT
Poziția Specialist Achiziții Publice
Departament Ofertare & Licitații
Experiență min. 5 ani antreprenor general + min. 3 ani achiziții publice
Educație Studii superioare (inginerie civilă, drept, economic) + curs expert achiziții publice
Salariu net 8.500 – 12.000 lei / lună, în funcție de experiență
Beneficii Bonus performanță la adjudecare, bonusuri sezoniere, decontare transport
Tip contract Perioadă nedeterminată

PREGĂTIRE PROFESIONALĂ & EDUCAȚIE

• Studii superioare absolvite într-unul dintre următoarele domenii: inginerie civilă (CCIA, CFDP, Instalații), drept, economic (ASE) sau administrație publică.
• Curs de Expert Achiziții Publice autorizat ANC (cod COR 214946) — obligatoriu sau în curs de finalizare.
• Constituie avantaj: Masterat în management de proiect, drept european, administrație publică sau achiziții publice. Certificări suplimentare PRINCE2, PMP.

EXPERIENȚA NECESARĂ

• Minimum 5 (cinci) ani de experiență la antreprenor general în construcții.
• Minimum 3 (trei) ani de experiență în achiziții publice, pe poziții similare.
• Cunoștințe solide ale legislației aplicabile: Legea 98/2016 privind achizițiile publice, Legea 99/2016 (sectoriale), HG 395/2016, Legea 101/2016 privind remediile și căile de atac.
• Experiență dovedită cu platforma SEAP/SICAP/e-Licitație și cu semnătura electronică calificată.

ABILITĂȚI NECESARE

• Capacitate analitică Foarte dezvoltată — analiză detaliată a documentațiilor complexe, identificarea riscurilor și a cerințelor critice.
• Rezistență la presiune Disponibilitate pentru comunicare cu personalități și medii diferite, sub presiunea termenelor limită stricte.
• Comunicare profesională Fluență în comunicarea scrisă și orală, redactare de documente oficiale, clarificări tehnice și corespondență cu Autoritatea Contractantă.
• Managementul timpului Prioritizare clară pe mai multe licitații în paralel, cu respectarea strictă a deadline-urilor impuse de Autoritatea Contractantă.
• Organizare superioară Gestionarea structurată a registrelor de documente, a dosarelor de ofertă și a informațiilor primite de la parteneri.
• Atenție la detalii Rigurozitate în verificarea documentelor — o singură eroare poate descalifica întreaga ofertă.
• Limba engleză Nivel mediu-avansat — documentații tehnice, corespondență cu parteneri și furnizori internaționali.
• Competențe digitale MS Office avansat (Excel, Word), SEAP/SICAP, semnătură electronică, platforme de colaborare (SharePoint, Teams).
• Integritate & confidențialitate Manipulare responsabilă a informațiilor sensibile comerciale și a strategiilor de ofertare.
• Gândire strategică Înțelegerea poziționării competitive, evaluarea raportului risc-câștig și propunerea de soluții de optimizare a ofertelor.

RESPONSABILITĂȚI

• Eligibilitate ofertă. Analizează cerințele de calificare, verifică experiența similară și armonizează resursele proprii sau ale terților susținători în cadrul propunerilor de ofertă ale antreprenorului general.
• Registru documente. Solicită, reînnoiește periodic și administrează registrul de CAF-uri, caziere fiscale și judiciare, garanții, deschideri de conturi de garanție, asigurări de bonitate, polițe CAR etc., atât pentru Antreprenor pe durata licitației și după adjudecare la inițierea proiectului, cât și pentru parteneri pe perioada licitației până la adjudecare.
• Analiza documentației. Analizează cerințele beneficiarului transmise prin anunț și fișa de date a achiziției, identificând cerințele critice, restricțiile și riscurile de neconformitate.
• Coordonare ofertă. Transmite și coordonează întreaga ofertă, integrând componentele financiară, tehnică și de eligibilitate într-un document coerent, cu respectarea structurii impuse de Autoritatea Contractantă.
• Parteneri & furnizori. Acționează în numele companiei pentru căutarea și selecția de parteneri, furnizori și experți necesari în alcătuirea propunerii tehnice, inclusiv negocierea acordurilor de asociere și de subcontractare.
• DUAE. Întocmește DUAE pentru asociați și/sau subcontractori și verifică corectitudinea datelor declarate.
• Garanții. Solicită, analizează, propune și — la cererea superiorului — decide asupra tipurilor de garanții aduse conform fișei de date (garanție de participare, garanție de bună execuție, polițe de asigurare etc.).
• Colaborare internă. Colaborează cu departamentele de achiziții, contabilitate, juridic și tehnic pentru asigurarea documentelor necesare conform fișei de date.
• Clarificări. Întocmește lista de clarificări în numele Antreprenorului, centralizând cererile proprii și ale subcontractorilor, furnizorilor și/sau asociaților, pe care le adresează Autorității Contractante.
• Follow-up. Urmărește răspunsurile Autorității Contractante și distribuie specific, fiecărui destinatar din asociere, întrebările și/sau răspunsurile acesteia.
• SEAP/SICAP. Operează în platforma electronică de achiziții publice (SEAP/SICAP/e-Licitație) pentru depunerea ofertelor, încărcarea documentelor, răspunsuri la solicitări și semnare electronică.
• Contestații & remedii. Pregătește, în colaborare cu departamentul juridic, documentația pentru contestații, notificări prealabile și răspunsuri la contestațiile altor ofertanți la CNSC sau instanță.
• Arhivă licitații. Menține o arhivă structurată a licitațiilor depuse (câștigate, pierdute, anulate) și elaborează rapoarte periodice către management privind rata de succes și cauzele descalificărilor.
• Monitorizare piață. Monitorizează activ anunțurile publicate în SEAP/SICAP, TED și alte surse, identificând oportunități relevante pentru portofoliul companiei și propunându-le spre evaluare.

CE OFERIM

• Salariu net Între 8.500 și 12.000 lei / lună, în funcție de experiență și certificări.
• Bonus performanță Bonus acordat pentru licitațiile adjudecate, corelat cu valoarea contractului.
• Bonusuri sezoniere Prime acordate de Crăciun și de Paște.
• Decontare transport Transport decontat pentru deplasările la sediu / întâlniri cu parteneri.
• Dezvoltare profesională Acces la cursuri de specializare, certificări și participare la evenimente de industrie.
• Mediu profesionist Proiecte complexe, echipă experimentată, expunere la beneficiari publici de top.