Ideal Candidate
Căutăm o persoană responsabilă, organizată și proactivă pentru postul de secretară, care să asigure suport administrativ și logistic pentru mai multe societăți comerciale cu domenii de activitate diverse.
Cerințe:
Cerințe:
- Studii superioare finalizate sau în curs;
- Experiență anterioară într-un post similar (minim 1-2 ani);
- Abilități excelente de organizare, planificare și prioritizare;
- Cunoștințe solide de operare PC (MS Office, e-mail, baze de date);;
- Comunicare clară, atenție la detalii;
- Capacitate de adaptare rapidă și gestionare a mai multor sarcini simultan;
- Confidentialitate.
Job Description
Responsabilități principale:
Oferim:
- Preluarea și gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței electronice/poștale;
- Redactarea și arhivarea documentelor interne și externe;
- Întocmirea, centralizarea și transmiterea situațiilor administrative către management;
- Organizarea programului de întâlniri și ședințe, pregătirea documentației aferente;
- Menținerea legăturii cu partenerii externi, clienți și instituții publice;
- Distribuirea documentelor catre departamente;
- Suport în activitățile de resurse umane (pontaje, contracte, dosare de personal);
- Monitorizarea și comandarea consumabilelor necesare desfășurării activității;
- Alte sarcini administrative aferente activității mai multor firme.
Oferim:
- Pachet salarial motivant, corelat cu experiența și performanța;
- Mediu de lucru profesionist, dinamic și variat;
- Stabilitate și posibilități de dezvoltare profesională;
- Ocazia de a colabora cu mai multe domenii de activitate și echipe.
Company Description
Constructii civile si industriale
