Descrierea jobului
De peste 30 de ani, în Mega Image, poveștile de succes se scriu pe perioade lungi de timp. Ele sunt scrise de oameni pentru care pasiunea pentru excelență, loialitatea și dorința de a reuși indiferent de situații sau provocări reprezintă un mod de viață și de dezvoltare personală continuă.
RESPONSABILITĂȚILE TALE VOR FI:
Verifica si se asigura de intocmirea zilnica si corecta a registrelor de casa sediu in moneda locala si monedele straine;
Inregistreaza si verifica inregistrarile efectuate aferente tranzactiilor legate de Registrele de casa sediu si deconturi;
Urmareste inchiderea deconturilor la timp conform termenului comunicat de managerul superior, de catre titularii de avansuri spre decontare;
Verifica documentele justificative precum si existenta aprobarilor in concordanta cu procedurile companiei pentru cheltuielile cu numerar efectuate din casa sediu precum si a avansurilor ridicate din casele magazinelor;
Efectueaza componenta si analiza conturilor de casa sediu, viramente interne si avansuri spre decontare;
Intocmeste raportul facturilor emise de magazine si verifica acuratetea incarcarii acestora in SPV ANAF;
Efectueaza verificarile Master Data client si furnizor in cazul raportului SAF-T;
Intocmeste rapoartele standard solicitate de managementul superior al companiei;
Efectueaza inchiderile lunare contabile pentru sarcinile alocate incadrandu-se in termenele stabilite de managementul superior al companiei;
Arhiveaza documentele cu care lucreaza;
Elaboreaza propuneri de imbunatatire a procedurilor de control din sfera de activitate;
Sustine la cererea managementului sesiuni de pregatire si de comunicare a procedurilor din aria sa de activitate pentru personalul din sediu/depozite/magazine;
Efectueaza testarea si documentarea testarii noilor functionalitati sau procese care se doresc implementate si care afecteaza activitatile desfasurate de echipa Case conform alocarii testelor de catre managerul superior;
Relizeaza si documenteaza controalele interne stabilite de managerul superior pentru aria sa de activitate;
Se implica in proiectele dezvoltate de departamentul in care isi desfasoara activitatea cat si de catre celelalte departamente cu scopul de a atinge obiectivele strategice ale companiei;
DE CE APTITUDINI ȘI COMPETENȚE AI NEVOIE:
Studii medii;
Minimum 3 luni experienta relevanta intr-un rol similar sau in activitati de suport operational, relatia cu clientii interni sau administrarea solicitarilor;
Abilitati de comunicare si relationare cu utilizatorii interni;
Capacitate de organizare si prioritizare a solicitarilor;
Capacitate de analiza si solutionare a problemelor operationale;
Atentie la detalii si acuratete in gestionarea informatiilor;
Capacitate de gestionare simultana a mai multor solicitari;
Capacitate de lucru in echipa si colaborare cu multiple departamente;
Capacitate de respectare a termenelor si procedurilor de lucru;
Adaptabilitate si orientare catre solutii.
Cunostinte PC: Outlook, Excel, Word, MS PowerPoint etc.;
Cunostinte de limba engleza – nivel mediu;
Ce îți oferim:
Model de lucru hibrid și flexibil (2-3 zile/săptămână la birou);
Loc de muncă sigur și stabil într-o echipă de proiect in-house;
Traseu de carieră și mobilitate internă;
Birou modern, aproape de stațiile de metrou și STB și la doar 2 minute de mers pe jos de food court-ul Plaza România;
Locuri de parcare pentru colegii care fac naveta cu mașina;
Bonus anual de performanță (bazat pe performanța candidatului și a companiei);
Discount-uri pentru produsele Mărcii Proprii Mega Image;
Sprijin financiar pentru evenimentele speciale din viața ta;
Discount-uri dedicate iubitorilor de cărți, pasionaților de shopping și celor care vor să rămână „în formă";
Acces la o platformă de wellbeing și sesiuni opționale de suport profesional;
O cultură prietenoasă, cu evenimente interne, workshop-uri și activități de CSR;
MegaKids@Work – încurajăm aducerea copiilor la birou în situații speciale.
Dacă această poziție nu ți se potrivește, dar cunoști pe cineva care s-ar potrivi, nu ezita să răspândești vestea.
La Mega Image, susținem diversitatea, indiferent de gen, generație, educație, statut social, etnie și naționalitate, dizabilitate, orientare religioasă și sexuală, și ne angajăm să lucrăm împreună pentru a construi un mediu de lucru incluziv, astfel încât fiecare coleg să aibă un loc în #MegaCommunity.
#MegaForAll
Abia așteptăm să te vedem în #MegaCommunity! Aplică pentru acest rol și, dacă profilul tău se potrivește, te vom invita la un interviu ca să ne cunoaștem.
