Scopul rolului

Asigură facturarea corectă și la timp a chiriașilor, evidența contabilă a operațiunilor legate de clienți și gestiunea completă a contractelor de închiriere ale centrului comercial. Este o persoană dinamică, pozitivă și loială. Își dorește un job pe termen lung, este responsabilă și nu locuiește departe de Piața Unirii din București.

1. Facturarea clienților și managementul încasărilor - Activități principale:

· Emiterea facturilor lunare de chirie și servicii (utilități, mentenanță, taxe comune);

· Calcularea corectă a sumelor datorate conform contractelor (chirii fixe, variabile, indexări);

· Urmărirea încasărilor și reconcilierea plăților cu facturile emise;

· Gestionarea restanțelor și transmiterea notificărilor de plată , calculul penalitatilor contractuale;

· Întocmirea rapoartelor privind situația încasărilor și soldurilor clienților;

· Evidența avansurilor, garanțiilor și compensărilor;

· Colaborarea cu departamentul financiar in legatura cu operatiunile financiare legate de clienti ;

· Menținerea relației cu chiriașii pentru clarificarea situațiilor de plată.




2. Înregistrarea în contabilitate a operațiunilor legate de clienți - Activități principale:

· Înregistrarea facturilor emise în sistemul contabil – importuri din aplicatia de gestiune a contractelor , validare inregistrari contabile importate ;

· Înregistrarea încasărilor (numerar, transfer bancar, alte metode) ;

· Reconcilierea conturilor de clienți (solduri, diferențe) ;

· Înregistrarea ajustărilor (stornări, penalități, discounturi) ;

· Evidența contabilă a garanțiilor și a altor sume aferente contractelor ;

· Pregătirea documentelor pentru închiderea lunară (rapoarte, situații) ;

· Colaborarea cu departamentul contabil pentru verificări, confirmari de solduri, rectificari , refacturari

· Asigurarea corectitudinii și conformității cu legislația fiscală în vigoare




3. Gestiunea contractelor de închiriere - Activități principale:

· Administrarea bazei de date cu contractele de închiriere (arhivare fizică și electronică);

· Parametrizarea contractelor si conditiilor contractuale in aplicatia de gestiune a contractelor;

· Întocmirea, redactarea și actualizarea contractelor și actelor adiționale;

· Urmărirea termenelor contractuale (expirări, reînnoiri, notificări);

· Monitorizarea respectării clauzelor contractuale de către chiriași;

· Gestionarea garanțiilor contractuale (constituire, actualizare, restituire);

· Comunicarea cu chiriașii privind modificări contractuale sau notificări oficiale;

· Evidența spațiilor ocupate/libere și actualizarea situației acestora.