Căutăm un Specialist Administrativ organizat, responsabil și atent la detalii, care să asigure buna desfășurare a activităților administrative și relația cu furnizorii și partenerii companiei

• Minimum 3 ani de experiență într-o poziție similară, de preferat în domeniul administrativ, achiziții sau într-o zonă conexă.

• Cunoștințe bune de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

• Cunoștințe în domeniul administrativ;

• Cunoștințe în domeniul achizițiilor;

• Cunoștințe privind legislația în domeniul protecției mediului, protecției muncii și PSI;

• Cunoștințe de limba engleză – nivel bun, atât scris, cât și vorbit (constituie un avantaj);

• Permis de conducere categoria B (constituie un avantaj).

Competențe:

• Orientare spre rezultate;

• Capacitate de gestionare și prioritizare a timpului;

• Abilități bune de comunicare;

• Capacitate de lucru în echipă;

• Atenție la detalii;

• Capacitate de analiză și sinteză;

• Implicare și responsabilitate;

• Flexibilitate și adaptabilitate;

• Atitudine proactivă și orientare către soluții.

Responsabilitati:

• Coordonează și asigură obținerea tuturor avizelor, autorizațiilor și aprobărilor necesare desfășurării activității companiei, precum și întocmirea documentației aferente;

• Gestionează relația cu furnizorii de servicii și produse din aria administrativă, inclusiv cei pentru protocol, închirieri, materiale de birotică și alte servicii conexe;

• Asigură actualizarea și gestionarea evidențelor și documentelor administrative ale companiei;

• Administrează dosarele aferente tuturor punctelor de lucru și gestionează relația cu proprietarii spațiilor și furnizorii acestora;

• Menține și dezvoltă relații profesionale eficiente cu proprietarii spațiilor închiriate și cu furnizorii companiei;

• Pregătește, verifică și gestionează documentele administrative, inclusiv facturi, contracte, documente de plată și alte documente specifice;

• Identifică, împreună cu echipele operaționale, locații potrivite pentru deschiderea sau relocarea punctelor de lucru;

• Monitorizează și prioritizează plățile către furnizori, ținând cont de necesitățile operaționale și de stadiul proiectelor în desfășurare;

• Gestionează procesul de solicitare, primire și evaluare a ofertelor de la potențiali furnizori de servicii și consumabile, cu respectarea procedurilor interne ale companiei;

• Realizează analize comparative ale ofertelor și întocmește documentele necesare procesului de achiziție, inclusiv comenzile interne;

• Participă la verificarea și recepția produselor și materialelor achiziționate, conform cerințelor interne;

• Întocmește și completează documentele de recepție, inclusiv Nota Internă de Recepție (N.I.R.);

• Elaborează și transmite, în mod corect și în termenele stabilite, rapoartele și situațiile solicitate de managementul companiei.

Beneficii:

• Pachet salarial motivant (salariu + tichete de masă + bonus de performanță);

• Concediu de odihnă corelat cu vechimea în muncă;

• Decontare parțială a biletului de odihnă;

• Tichete cadou pentru sărbători și evenimente speciale (Paște, Crăciun, 8 Martie, 1 Iunie etc.); Asigurare medicală privată;

• Zile libere plătite pentru evenimente familiale importante;

• Traininguri și cursuri de specializare în domeniu;

• Mediu de lucru stabil, profesionist și logistică asigurată pentru desfășurarea activității