Căutăm o persoană organizată, practică și responsabilă pentru coordonarea operațională a unui portofoliu de proprietăți format din două clădiri de birouri în zona centrală a Bucureștiului, Chelsea Residences – ansamblu rezidențial premium în Pipera – precum și alte proprietăți din București și Pipera.

Rolul presupune atât activitate de birou, cât și prezență regulată în proprietăți. Căutăm o persoană care să preia responsabilitatea unei probleme de la momentul în care apare până la rezolvarea ei efectivă: să identifice ce trebuie făcut, să coordoneze persoanele sau companiile responsabile, să urmărească termenele și să verifice rezultatul.
Responsabilități:
- verificarea periodică a proprietăților și identificarea problemelor tehnice sau operaționale;
- coordonarea și urmărirea furnizorilor de mentenanță și servicii;
- coordonarea companiei externe de Facility Management pentru Chelsea Residences și verificarea îndeplinirii responsabilităților acesteia;
- gestionarea relației cu chiriașii: comunicare curentă, solicitări, reclamații, predare-primire spații pe bază de proces-verbal;
- urmărirea problemelor semnalate până la rezolvarea completă și verificarea lucrărilor efectuate;
- solicitarea și compararea ofertelor pentru lucrări, reparații și servicii;
- coordonarea intervențiilor și lucrărilor executate de furnizori și echipe tehnice;
- gestionarea intervențiilor de urgență (avarii, inundații, pene de curent) și disponibilitate pentru situații neprevăzute
urmărirea mentenanței preventive, reviziilor și verificărilor periodice;
- monitorizarea funcționării instalațiilor și echipamentelor clădirilor – HVAC, instalații electrice și sanitare, pompe, porți, sisteme de acces etc.;
- coordonarea serviciilor precum curățenie, pază, grădinărit și alte servicii aferente proprietăților;
- urmărirea documentației tehnice și a obligațiilor periodice (PSI, verificări, autorizații etc.), împreună cu furnizorii specializați;
- menținerea unei evidențe clare a problemelor, intervențiilor, ofertelor și lucrărilor în desfășurare;
- raportarea periodică către management privind situația proprietăților, problemele existente și stadiul rezolvării acestora.
Ce căutăm:
- experiență profesională anterioară și capacitatea de a lucra autonom și organizat;
- background sau înclinație tehnică și capacitatea de a înțelege problemele uzuale ale unei clădiri; studiile tehnice reprezintă un avantaj, dar nu sunt obligatorii;
- capacitatea de a coordona și urmări furnizori și echipe externe;
- foarte bune abilități de organizare, prioritizare și follow-up;
- atitudine practică și orientare către rezolvarea problemelor;
- comunicare profesionistă în relația cu chiriașii și furnizorii;
- limba engleză – nivel conversațional bun, necesară în relația cu chiriașii internaționali;
- cunoștințe uzuale MS Office / Google Workspace;
- permis de conducere categoria B valabil – obligatoriu;
- disponibilitate pentru deplasări frecvente între proprietățile din București și Pipera.
Nu este necesară experiență anterioară într-o poziție identică de Property sau Facility Manager. Sunt importante experiența profesională, capacitatea de organizare, înțelegerea tehnică și abilitatea de a gestiona simultan mai multe situații și furnizori.