Companie: Urbio — producător lider de soluții de iluminat stradal inteligent în Europa de Est

Locație: Iasi

Departament: Resurse Umane

Tip contract: CIM, perioada nedeterminata

Urbio este un producător european de top de soluții de iluminat stradal inteligent, cu peste 3.000 de proiecte livrate cu succes în România, Republica Moldova, Serbia și Muntenegru.

Suntem specializați în corpuri de iluminat inteligente, eficiente energetic și cu certificări înalte, integrate nativ cu ecosistemul nostru de soluții, care include:

• o platformă smart city bazată pe AI pentru managementul activelor și al iluminatului;

• controlere, senzori și accesorii inteligente avansate;

• o gamă largă de protocoale de comunicație, inclusiv PLC, LoRa și GSM.

Pe măsură ce afacerea crește și echipa se extinde, crește și nevoia unor procese de resurse umane bine puse la punct. Căutăm o persoană responsabilă, organizată și cu experiență în administrarea de personal, care să contribuie activ la buna funcționare a departamentului de Resurse Umane.

Specialistul HR Admin gestionează întreaga documentație de personal, salarizarea, evaluarea performanței și ciclul de viață al angajaților în companie, de la onboarding până la încetarea contractului, și asigură respectarea legislației muncii și a procedurilor interne.

Este un rol orientat spre organizare și acuratețe: vei ține la zi dosarele și evidențele de personal, vei calcula salariile pe baza pontajului, vei coordona evaluările periodice, te vei implica în recrutare și vei fi un punct de sprijin pentru toate departamentele în procesele de HR.

• Documentația de personal: Gestionează complet documentația de personal: contracte individuale de muncă, acte adiționale, decizii, fișe de post etc.

• Întocmește și actualizează dosarele angajaților (curenți și foști).

• Înregistrează și actualizează datele în sistemul intern de evidență a personalului.

• Participă la activitățile administrative recurente ale departamentului (SSM, medicina muncii, instruiri, dosare REVISAL – dacă este cazul).

• Pontaj și termene: Întocmește și urmărește pontajul lunar, care stă la baza calculului salarial.

• Monitorizează termenele de valabilitate pentru contracte, evaluări, acte adiționale etc.

• Salarizare: Calculează lunar salariile pe baza pontajului, a sporurilor, concediilor și reținerilor și întocmește statele de plată.

• Întocmește și depune declarațiile lunare aferente salariilor (D112) și generează fluturașii de salariu.

• Ține evidența concediilor de odihnă și medicale și calculează indemnizațiile aferente.

• Emite adeverințele de salariat și de venit solicitate de angajați.

• Ciclul de viață al angajaților: Organizează procesul de onboarding pentru noii angajați și gestionează întregul ciclu de viață al angajaților în companie (modificări contractuale, încetări etc.).

• Evaluarea salariaților: Coordonează procesul periodic de evaluare a performanței: pregătește formularele și calendarul evaluărilor și urmărește finalizarea lor la termen.

• Centralizează rezultatele evaluărilor, întocmește rapoarte pentru management și urmărește implementarea planurilor de dezvoltare stabilite.

• Recrutare: Se implică activ în procesul de recrutare: publicarea anunțurilor, screening-ul CV-urilor, programarea interviurilor și comunicarea cu candidații.

• Raportare și proceduri: Întocmește rapoartele periodice specifice HR și susține managementul cu date precise privind personalul.

• Asigură respectarea procedurilor interne și le actualizează conform legislației.

• Colaborare internă: Menține o bună colaborare cu toate departamentele, în vederea comunicării interne și a proceselor de HR.

• Sprijină superiorul direct în activitățile curente de organizare a departamentului.

• Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul economic, juridic sau resurse umane.

• Minimum 3 ani de experiență în administrarea personalului.

• Cunoștințe solide de legislația muncii și legislația conexă în vigoare.

• Cunoștințe temeinice de operare PC, în special Microsoft Office (Excel, Word).

• Cunoștințe de limba engleză – nivel mediu/avansat.

• Experiența cu platforme de salarizare și SSM.

• Are abilități excelente de organizare, prioritizare și atenție la detalii.

• Comunică foarte bine și relaționează ușor cu oamenii.

• Lucrează eficient într-un mediu dinamic, cu multiple responsabilități simultane.

• Are spirit de echipă și o atitudine proactivă.

• Pachet salarial motivant, ajustat în funcție de experiență și competențe.

• Tichete de masă.

• Prime cu ocazia sărbătorilor de Paște și Crăciun.

• Asigurare medicală privată.

• Acces la programe de formare și dezvoltare profesională în cadrul companiei.

La Urbio apreciem performanța și implicarea și punem accent pe creșterea profesională, într-un mediu sigur și inovator. Te vei alătura unei echipe de profesioniști pasionați, care lucrează împreună pentru a aduce inovație în mediul urban.

Dacă îți plac ordinea, lucrul cu oamenii și un mediu de lucru dinamic, ne-ar face plăcere să te cunoaștem!