Angajăm "Mâna Dreaptă" (Executive Assistant)

Ești genul de persoană care gandeste in solutii cand apar apar probleme? Ai spirit antreprenorial, ești un bun organizator, ai abilitati de comunicare in echipa și vrei să participi la coordonarea administrativa a unei agentii de marketing interactiv?

Dacă ești eficient/ă, proactiv/ă și vrei un rol unde implicarea ta se vede în fiecare zi, locul tău e lângă noi.

Cine suntem noi?

Suntem o agenție de marketing interactiv cu o echipă bine sudata, care a sarbatorit 17 ani de proiecte frumoase si activitate de succes. Nu suntem o corporație rigidă, ci un mediu dinamic unde ideile bune sunt puse în practică rapid. Fondatorul agenției are nevoie de un ajutor operațional care să preia din taskurile administrative și să urmărească execuția proiectelor.

Ce vei face concret (Misiunea ta):

Rolul tău este să devii extensia fondatorului. Vei avea mână liberă să organizezi unele lucruri astfel încât totul să meargă „ceas”.

· Project Tracking: Monitorizezi implementarea proiectelor în echipă. Te asiguri că toată lumea își respectă deadline-urile și că viziunea si cerintele fondatorului se transformă în rezultate.

· Inbox & Communication: Filtrezi și gestionezi corespondența (pe baza instrucțiunilor), răspunzi la emailuri și ești interfața între fondator și anumiți parteneri.

· Administrative Support: Gestionarea documentelor uzuale, contracte, task-uri logistice, optimizarea activitatilor birourilor și menținerea ordinii în prioritățile zilnice.

· Problem Solver: Când apare o problema, tu ești persoana care decide ce se inatmpal mai departe: escaladezi situatia, o rezolvi sau o dai spre rezolvare colegilor sub supravegherea ta.

Profilul tău:

· Eficiență si spririt antreprenorial: Nu te sperie munca și îți place să vezi task-urile bifate.

· Comunicare: Limba engleză (minim nivel mediu) este obligatorie. Nu avem nevoie de talent la literatura dar gramatica limbii romane este esentiala.

· Prezență: Locul de muncă este 100% la birou, într-un mediu de lucru frumos. Programul este de la 10.00 la 19.00 cu o ora de pauza la 13.00.

· Ritm: înveți repede și te adaptezi din mers.

· Demografic: Varsta sau sexul nu sunt relevante in cautarea colegului/ei de care avem nevoie;

· Personalitate: proactiva, pragmatica si inalt simt al responsabilitatii

· Experienta: nu este relevant daca nu ai experienta in domeniul publicitar/marketing/comunicare, desi poate constitui un avantaj;

· Relatiile interumane: esti o persoana cu tact, care stie si poate sa gestioneze cu diplomatie situatii mai tensionate in perioadele aglomerate.

Ce oferim:

· Mentorat direct: Vei învăța direct de la sursă, asistand la procesul decizional si invatand multe lucruri noi si interesante.

· Mediu de lucru: Lucrăm dintr-o vilă în sector 1 într-o atmosferă faină, pe o straduta linistita departe de zgomotul birourilor open-space clasice.

· Stabilitate: Job Full-Time într-o echipă de 20 de oameni, intr-un business care a dovedit deja de 17 ani ca este solid. Un venit salarial atractiv cu cresteri salariale periodice care se acorda proportional cu efortul si implicarea ta. Un antreprenor care are coechipieri valorosi pe care se poate baza, stie intotdeauna sa ii recompenseze. Fiecare membru al echipei este privit ca un coechipier de cursa lunga.

Suntem o agentie de marketing digital, formata dintr-o echipa solida, proactiva, cu o experienta vasta, care a reusit sa se impuna pe piata prin calitatea si viteza de implementare a proiectelor si eficienta convertita in rezultate maxime pentru clienti. Muncim mult ca sa ne multumim clientii si lucram ca o adevarat echipa.

Daca te potrivesti nevoilor si cerintelor noastre, te asteptam cu drag sa aplici.