Ideal Candidate
Mod de lucru: Activitatea se desfășoară exclusiv de la birou (la sediul angajatorului).
Experiență: Minimum 2 - 5 ani în contabilitate și gestiune financiară.
Studii: Studiile superioare economice
Limbi străine: Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj (nice to have).
Procesul de Selecție:
Candidații selectați vor fi invitați la sediul angajatorului pentru o evaluare tehnică. Ambele probe se vor desfășura asistate de un reprezentant al angajatorului, fără acces la internet sau surse externe de informare:
Test de contabilitate scris: Verificarea cunoștințelor teoretice și practice fundamentale.
Test Excel: Evaluarea abilităților de operare, calcul și analiză de date în regim offline.
Job Description
• Înregistrarea facturilor de furnizori (interne/externe), marfă, NIR-uri, DVI-uri și Note de Transfer.
• Repartizarea costurilor pe centre de cost și validarea facturilor pe baza avizelor (recunoaștere venituri/cheltuieli).
• Emiterea și contabilizarea facturilor către clienți, verificarea acurateței sumelor și urmărirea încasării acestora.
• Gestiunea evidenței stocurilor și a imobilizărilor corporale și necorporale; participarea la inventarierea patrimoniului.
2. Trezorerie și Plăți
• Înregistrarea încasărilor și plăților conform extraselor de cont și a Registrului de Casă (numerar).
• Efectuarea plăților prin Internet Banking: Realizarea transferurilor către furnizori, state de salarii și bugete, utilizând metodele de autentificare solicitate de bănci
• Gestiunea avansurilor de trezorerie, a deconturilor de deplasare (interne/externe) și calculul diurnelor angajaților.
• Întocmirea documentației necesare în relația cu banca inclusiv emitere de scrisori de garantie bancara
• Emitere, evidenta si recuperare bilete la ordin
3. Reconciliere și Control
• Realizarea lunară a reconcilierii conturilor, a fișelor de cont și a confirmărilor de sold cu partenerii.
• Monitorizarea scadențarelor de clienți/furnizori și întocmirea listelor săptămânale cu facturi neîncasate și avansuri disponibile.
• Verificarea notelor de salarii și asigurarea conformității documentelor (semnături/ștampile pe comenzi și anexele facturilor).
4. Raportare și Conformitate Fiscală
• Semnătură Electronică și SPV: Gestiunea obținerii/reînnoirii semnăturii electronice calificate (pe cheltuiala companiei, cu identificare biometrică) pentru procesele de verificare și accesul în ANAF - SPV.
• Sistemul RO e-Factura: Asigurarea transmiterii facturilor emise și descărcarea/verificarea facturilor primite de la furnizori, conform termenelor legale.
• Gestiune SPV: Monitorizarea mesajelor din SPV, descărcarea extraselor de trezorerie și pregătirea răspunsurilor către autorități.
• Declarații Fiscale: Întocmirea și verificarea corectitudinii declarațiilor fiscale (D100, D101, D205, D300, D390, D394, D406 SAF-T etc.) înainte de transmitere.
• Realizarea închiderii lunare, intocmirea si verificarea balantei contabile
• Intocmirea si verificarea situatiilor financiare semestriale si anuale
5. Printare și Arhivare (Internă și Externă)
• Procesare Documente: Printarea, scanarea și organizarea electronică/fizică pentru: facturi, proforme, extrase de cont, comenzi furnizori, PV-uri de acceptanță și contracte.
• Relația cu Furnizorul de Arhivare: Gestiunea fluxului de predare-primire a documentelor către furnizorul extern (pregătire cutii, întocmire inventare/borderouri).
• Administrare și Evidență: Coordonează ridicarea documentelor, ține evidența strictă a tuturor documentelor trimise spre arhivare și solicită extragerea lor din arhiva externă la nevoie.
6. Audit, Administrativ și Suport
• Asigurarea suportului pentru echipa de audit și pregătirea rapoartelor de management/analizelor financiare solicitate.
• Formare Continuă: Preocuparea permanentă pentru pregătirea profesională și utilizarea resurselor firmei exclusiv în interesul acesteia.
• Suport Operativ: Preluarea sarcinilor colegilor din departamentul Contabil în caz de absență și executarea altor sarcini legale trasate de management.
7. Competențe și Instrumente Digitale
• Software Contabil: Utilizarea eficientă a programelor de contabilitate (de preferat SAGA) pentru înregistrări și raportări.
• Sisteme Naționale: Operarea platformei ANAF - SPV și a sistemului RO e-Factura.
• Banking: Utilizarea platformelor de Internet Banking cu autentificare modernă (biometrie, token, mobile app).
• Excel: Nivel mediu/avansat pentru reconcilieri și analize de date.
Company Description
Connections Consult este o companie europeană de tehnologie inovatoare, fondată în 2005, la București. În ultimii 10 ani, compania s-a reinventat de mai multe ori, a trecut prin diferite etape și a câștigat robustețe și maturitate. Acum, Connections este pregătit pentru noi provocări.
Connections oferă întreprinderilor posibilitatea de a se îmbunătăți și de a se alinia la tendințele digitale actuale, prin utilizarea instrumentelor tehnologice pentru a-și spori KPI-ul strategic și a se adapta la provocările pieței globale. Connections a marcat, în 2016, primii pași ai expansiunii regionale cu deschiderea de birouri în Belgrad, Serbia și Sofia, Bulgaria.
Connections reunește RPA, calculul cognitiv și inteligența artificială pentru a proiecta, arhitectura și a oferi cele mai bune soluții de afaceri digitale din clasă. Compania a construit un model de servicii integrate, bazat pe nevoile pieței și pe competențele interne.
Portofoliul de servicii include verticale de dezvoltare software, BPO și automatizare și integrare sistem. Connections nu este „doar o altă companie IT”. Probabil că nu o crezi, așa că ai putea încerca să o vezi singur.
Connections este o companie de externalizare din România, fondată în 2005, la București. Avem trei domenii majore de expertiză: Externalizarea proceselor de afaceri, Serviciile de externalizare IT și Integrarea sistemelor. Ne implicăm la toate nivelurile procesului de externalizare.
Cu o echipa puternică de recrutare, calificată în domeniul serviciilor IT și al proiectelor și cu un flux de proceduri interne impecabil care respectă standardele ISO, Connections asigură servicii excelente de externalizare IT. De asemenea, Connections are o divizie specializată care reunește subsistemele componente IT într-un întreg și asigură funcționarea acestora împreună.
Te asteptam sa ne cunoastem si sa te alaturi echipei Connections!
