AFI Romania cauta un Building Manager care sa coordoneze activitatile operationale si tehnice ale cladirilor rezidentiale destinate inchirierii din proiectul AFI Home North.

In acest rol, vei avea responsabilitatea de a asigura functionarea eficienta, sigura si conforma a proprietatilor aflate in administrare, mentinand standarde ridicate de calitate a serviciilor si contribuind la oferirea unei experiente excelente pentru rezidenti.

Pozitia implica coordonarea activitatilor de operare si mentenanta, gestionarea furnizorilor si bugetelor, monitorizarea conformitatii tehnice si legale, precum si colaborarea permanenta cu rezidentii si partenerii externi.

Responsabilitati principale

• Gestioneaza si coordoneaza toate activitatile operationale si tehnice curente aferente cladirilor rezidentiale aflate in administrare, asigurand functionarea eficienta a proprietatilor, continuitatea serviciilor, respectarea cerintelor legale si aplicarea procedurilor interne.

• Supervizeaza si coordoneaza furnizorii externi de servicii, inclusiv facility management, mentenanta tehnica, curatenie, paza, administrare parcari, intretinere spatii verzi, gestionarea deseurilor si alte servicii operationale, monitorizand calitatea serviciilor si respectarea obligatiilor contractuale.

• Monitorizeaza si asigura functionarea corespunzatoare a tuturor sistemelor si instalatiilor cladirilor, inclusiv BMS, HVAC, instalatii electrice, sanitare, gaze, incalzire, lifturi, sisteme de securitate la incendiu, control acces, CCTV si alte sisteme relevante.

• Ajusteaza si optimizeaza parametrii operationali, programele de functionare si consumurile de utilitati in functie de gradul de ocupare, sezon, conditiile meteo si nevoile operationale ale cladirilor.

• Elaboreaza, implementeaza si monitorizeaza planurile de mentenanta preventiva si corectiva, asigurandu-se ca toate activitatile de mentenanta, interventiile, inspectiile, rapoartele de service si documentatia tehnica sunt completate si arhivate corespunzator.

• Se asigura ca toate inspectiile obligatorii, verificarile tehnice si certificarile necesare sunt efectuate la termenele prevazute si documentate corespunzator.

• Gestioneaza contractele cu furnizorii si prestatorii de servicii, inclusiv monitorizarea termenelor de valabilitate si reinnoire, coordonarea fluxurilor de aprobare si semnare, urmarirea respectarii clauzelor contractuale si mentinerea unei evidente complete a documentatiei.

• Mentine evidente operationale si tehnice corecte si actualizate si opereaza documentele relevante in platformele interne, inclusiv Ramdor, asigurand incarcarea contractelor, aprobarilor, rapoartelor, proceselor-verbale, fiselor de interventie si documentelor necesare procesului de plata.

• Elaboreaza, administreaza si monitorizeaza bugetele OPEX si CAPEX aferente cladirilor rezidentiale administrate, participa la procesul anual de bugetare, controleaza costurile in raport cu bugetele aprobate, analizeaza abaterile si pregateste rapoartele operationale si financiare necesare.

• Coordoneaza activitatile de achizitii necesare functionarii si mentenantei proprietatilor, cu respectarea procedurilor interne, a bugetelor aprobate si a limitelor de aprobare delegate.

• Mentine o comunicare clara si profesionista cu rezidentii, actioneaza ca principal punct de escaladare pentru aspectele operationale si tehnice, urmareste solutionarea solicitarilor si comunica lucrarile planificate, intreruperile de servicii, necesitatea accesului in apartamente si regulile cladirii.

• Dezvolta, implementeaza si imbunatateste permanent procedurile de mutare in si mutare din apartamente, inclusiv inspectiile de predare-primire, rapoartele privind starea apartamentelor, citirea contoarelor, predarea cheilor si accesului, documentatia aferenta si coordonarea tuturor activitatilor operationale generate de schimbarea chiriasilor.

• Supervizeaza lucrarile tehnice, reparatiile, renovarile si interventiile realizate in spatiile comune si in apartamentele inchiriate, asigurand respectarea cerintelor de calitate, siguranta, acces si conformitate cu regulamentele cladirii.

• Efectueaza inspectii periodice ale cladirilor si zonelor comune, identifica deficientele tehnice sau operationale, urmareste implementarea masurilor corective si se asigura de mentinerea standardelor de functionalitate, siguranta, intretinere si curatenie.

• Elaboreaza, actualizeaza si comunica procedurile de evacuare si interventie in situatii de urgenta pentru rezidenti si vizitatori, asigura distribuirea instructiunilor necesare, organizeaza activitati de informare atunci cand este necesar si mentine conformitatea cu cerintele legale privind securitatea la incendiu si pregatirea pentru situatii de urgenta.

• Asigura continuitatea operationala a cladirilor si coordoneaza interventiile in situatii de urgenta atunci cand este necesar, inclusiv in afara programului normal de lucru, conform procedurilor interne si cerintelor legale aplicabile.

Candidatul ideal:

• Studii superioare, preferabil in domenii tehnice: constructii, instalatii, inginerie, facility management sau domenii similare.

• Minimum 5 ani experienta relevanta in property management, facility management sau administrarea proprietatilor.

• Experienta in administrarea proiectelor rezidentiale, complexelor de apartamente, condominii sau proprietati mixte reprezinta un avantaj.

• Cunostinte solide privind operarea si mentenanta cladirilor, coordonarea contractorilor si gestionarea furnizorilor.

• Experienta in administrarea bugetelor, controlul costurilor si managementul contractelor.

• Cunostinte privind cerintele legale aplicabile operarii cladirilor, PSI, SSM, autorizatii si inspectii obligatorii.

• Cunostinte bune de limba engleza.

• Buna utilizare a pachetului Microsoft Office; experienta cu platforme de property management sau BMS reprezinta un avantaj.

• Abilitati excelente de organizare, planificare, negociere si comunicare.

• Atitudine proactiva, orientare spre solutii si responsabilitate ridicata.

Ce oferim

• Pachet salarial competitiv, corelat cu experienta si nivelul de expertiza.

• Bonus anual de performanta si bonus de sarbatori.

• Tichete de masa si vouchere de vacanta.

• Asigurare medicala privata si abonament medical.

• Oportunitatea de a contribui la dezvoltarea unui portofoliu rezidential modern, intr-o companie de referinta pe piata imobiliara.

• Mediu de lucru profesionist, dinamic si orientat spre performanta.

De ce sa te alaturi AFI Romania?

La AFI Romania, credem ca succesul proiectelor noastre este construit de oamenii care le gestioneaza zi de zi. Ne dorim colegi responsabili, implicati si orientati catre solutii, care contribuie la crearea unor comunitati rezidentiale moderne si la oferirea unei experiente excelente pentru rezidenti.

Daca iti doresti un rol cu impact direct asupra operarii si dezvoltarii unui portofoliu rezidential de calitate, intr-un mediu profesionist, dinamic si orientat spre performanta, te invitam sa aplici.

Asteptam candidatura ta la: hr-ro@afi.global

AFI Romania este un angajator care promoveaza respectul, diversitatea si egalitatea de sanse, oferind un mediu de lucru bazat pe colaborare, profesionalism si dezvoltare continua.