• Studii medii sau superioare finalizate
• Experienta anterioara intr-un rol de back-office, suport operational, administrativ, sales support, customer support sau similar
• Experienta intr-o companie din domeniul medical, tehnic, instalatii, constructii sau echipamente
• Cunostintele de baza, minime privind achizitiile publice si platforma SEAP/SICAP
• Cunostinte foarte bune de operare PC - Microsoft Word, Excel, Outlook si PowerPoint
• Capacitate foarte buna de redactare si structurare a documentelor
• Abilitati foarte bune de comunicare si relationare
• Capacitate de organizare, prioritizare si urmarire a mai multor activitati simultan
• Atentie foarte buna la detalii si capacitate de verificare a documentelor si informatiilor
• Persoana proactiva, responsabila, serioasa si orientata catre gasirea de solutii
• Capacitatea de a respecta termene si de a lucra organizat intr-un mediu cu activitati diverse
• Orientare catre client si rezultate
• Cunoasterea limbii engleze

• Este foarte bine organizata si ii place sa puna lucrurile in ordine
• Urmareste activitatile pana la finalizare si nu pierde din vedere termenele
• Comunica usor atat cu colegii, cat si cu clientii
• Poate gestiona simultan mai multe solicitari si prioritati
• Observa rapid daca lipsesc documente sau informatii
• Are initiativa si propune solutii pentru imbunatatirea modului de lucru
• Se adapteaza cu usurinta unui domeniu tehnic si este interesata sa invete specificul activitatii companiei.

• Elaborarea, redactarea, actualizarea si urmarirea procedurilor interne de lucru din cadrul departamentului
• Organizarea si optimizarea fluxurilor interne de documente si informatii
• Intocmirea de rapoarte periodice, centralizatoare, situatii administrative si operationale, in functie de necesitate
• Colectarea si centralizarea informatiilor necesare pentru realizarea diferitelor rapoarte interne
• Pregatirea si transmiterea catre departamentul de contabilitate a solicitarilor de facturare, impreuna cu documentele si informatiile necesare
• Urmarirea documentelor si arhivarea lor digitala aferente contractelor, comenzilor, livrarilor, lucrarilor si serviciilor prestate
• Mentinerea unei comunicari eficiente cu clientii companiei, telefonic si prin e-mail, pentru clarificarea si urmarirea diferitelor solicitari
• Urmarirea termenelor si a obligatiilor asumate fata de clienti si transmiterea informatiilor catre departamentele implicate
• Monitorizarea zilnica a anunturilor si oportunitatilor de licitatii/achizitii publice relevante pentru domeniul de activitate al departamentului, solicitari primite din portalul achizitiilor publice
• Selectarea si centralizarea oportunitatilor identificate si transmiterea acestora catre persoanele responsabile
• Acordarea de suport administrativ in procesul de pregatire a documentelor necesare participarii la licitatii
• Gestionarea si actualizarea bazelor de date ale departamentului
• Organizarea si arhivarea documentelor companiei, atat in format fizic, cat si electronic
• Colaborarea permanenta cu departamentele tehnic, ofertare/vanzari, achizitii, logistica, contabilitate si management
• Oferirea de suport operational si administrativ managementului si celorlalte departamente ale companiei

• Contract individual de munca pe perioada nedeterminata
• Pachet salarial motivant, in functie de experienta si competente
• Asigurare medicala, dupa perioada de proba
• Training si instruire pentru familiarizarea cu domeniul de activitate si procedurile companiei
• Posibilitatea de a invata si de a te dezvolta intr-un domeniu tehnic specializat - infrastructura si echipamente medicale
• Posibilitatea participarii la prezentari, workshop-uri si evenimente specifice domeniului
• Stabilitate si posibilitatea dezvoltarii profesionale pe termen lung
• Mediu de lucru dinamic, intr-o companie romaneasca specializata intr-un domeniu cu impact direct asupra infrastructurii medicale.

Compania HOSPITAL TECHNICAL SOLUTIONS a luat ființă din dorința de a aduce în sistemul sanitar din România produse de calitate, contribuind astfel la îmbunătățirea serviciilor și condițiilor din clinici și spitalele.

Cu ajutorul echipei noastre de oameni calificați și dedicați, cu o experiență de peste 25 de ani, producem în România echipamente medicale la cele mai înalte standarde și oferim cele mai bune soluții integrate pentru A.T.I., Săli de Operație, Saloane și Zone Critice.