Asistent Manager
Ideal Candidate
- Studii superioare finalizate.
- Experiență de minimum 2 ani într-un rol similar (Asistent Manager, Asistent Proiect sau Administrator Proiect).
- Limba română – nivel nativ.
- Limba engleză – nivel avansat, atât scris, cât și vorbit.
- Cunoștințe foarte bune de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Abilități excelente de organizare, planificare și gestionare a documentelor.
- Experiență în redactarea și gestionarea corespondenței oficiale.
- Capacitatea de a lucra simultan la mai multe activități și de a respecta termene limită.
- Abilități foarte bune de comunicare și lucru în echipă.
- Atenție la detalii, responsabilitate și confidențialitate.
- Capacitatea de a pregăti și gestiona documentația necesară pentru relația cu CNAIR și celelalte părți implicate în proiect constituie un avantaj.
- Disponibilitate pentru desfășurarea activității în cadrul unui proiect de infrastructură rutieră.
Job Description
- Oferă suport administrativ și organizațional Managerului de Proiect în desfășurarea activităților curente.
- Pregătește, redactează, verifică și gestionează documentația necesară pentru relația cu CNAIR, Consultantul și alte autorități implicate în proiect.
- Asigură traducerea și redactarea corespondenței în limba română și engleză.
- Organizează și arhivează documentele proiectului, atât în format fizic, cât și electronic.
- Întocmește procese-verbale, minute ale ședințelor și urmărește implementarea acțiunilor stabilite.
- Monitorizează termenele de transmitere a documentelor și asigură respectarea acestora.
- Gestionează corespondența oficială și distribuie documentele către persoanele responsabile.
- Programează întâlniri, ședințe și deplasări ale Managerului de Proiect.
- Colaborează cu echipa de proiect, subcontractorii și beneficiarul pentru obținerea informațiilor și documentelor necesare.
- Actualizează registrele și bazele de date ale proiectului.
- Pregătește rapoarte, prezentări și alte documente solicitate de management.
- Respectă cerințele de confidențialitate, procedurile interne și prevederile contractuale ale proiectului.
Similar jobs
