Studii superioare
Experiența pe un post similar constituie un avantaj
Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate și nivel): operare programe MSOffice, WORD, EXCEL-nivel ridicat, navigare internet
Limbi străine (necesitate și nivel): engleza scris/vorbit
Inteligenta, gandire logica, memorie, concentrare
Responsabilitate, corectitudine, seriozitate
Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
Capacitate de a prioritiza și gestiona mai multe sarcini simultan
Capacitatea de a lucra cu oamenii și de a fi un "liant" între departamente
Atenție către detalii
Initiativa si proactivitate

Asigurarea repartizarii informatiilor dinspre management catre toate compartimentele firmei, precum si in sens invers.
Asigurarea transmiterii informatiilor primite din afara firmei, precum si a celor catre exteriorul firmei persoanelor carora li se adreseaza.
Tehnoredactarea diferitelor materiale si redactarea corespondentei zilnice.
Gestionarea corespondentei electronice primite pe adresa oficiala a companiei(trierea si procesarea mesajelor electronice asigurand transmiterea raspunsurilor primare)
Preluarea, verificarea integritatii si ordonarea documentelor tehnice in dosare dedicate, pe proiecte sau categorii de lucrari.
Scanarea, digitizarea si organizarea in format electronic si fizic a tuturor documentelor tehnice, juridice si de proprietate, asigurand o baza de date digitala structurata si usor de accesat
Monitorizarea valabilitatii actelor specifice cladirilor(avize, autorizatii, contracte de utilititati, asigurari, asigurari auto) si informarea managementului inainte de expirarea acestora.
Asigurarea serviciilor de protocol in cadrul companiei
Identificarea necesarului de consumabile si birotica la nivelul intregii firme, centralizarea solicitarilor de la colegi si lansarea comenzilor catre furnizori
Acordarea de suport administrativ celorlalte compartimente ale firmei pentru buna desfasurare a activitatilor curente