Inainte de a aplica, citeste 60 de secunde. Timpul este pretios - hai sa nu il irosim reciproc.

Am pierdut timp pretios citind aplicatii care nu aveau nicio legatura cu ce caut. Vreau 10 candidati buni, nu 100 de CV-uri trimise la intamplare. Asa ca sunt foarte direct:

NU APLICA DACA:
- Nu esti cel putin in anul terminal la ASE Bucuresti sau Politehnica Bucuresti;
- Nu locuiesti IN PREZENT in Bucuresti si nu poti lucra din Bucuresti (nu cautam pe cineva care "se muta in viitor" sau naveteaza din alt judet);
- Nu ai permis cat. B activ (vei conduce);
- Engleza ta e "medie" sau "ma descurc" - vei scrie si vorbi zilnic cu parteneri externi (nivel minim B2, ideal C1);
- Nu poti pleca in deplasari frecvente, in medie 6-9 zile pe luna, in tara si in strainatate;
- Ai nevoie de orar fix (9-to-5, "vin la birou la ora 9"). La noi programul este flexibil, dar asta inseamna AUTONOMIE si responsabilitate, nu "lucrez cand am chef";
- Cauti un "job de tranzit", fara sa-ti pese de directia in care cresti profesional in urmatorii 2-3 ani.

APLICA DACA:
- Vrei sa cresti intr-o firma mica (suntem 3 in total), unde munca ta se vede direct si ai impact real, nu te pierzi intr-un departament de 40 de oameni;
- Te enerveaza cand lucrurile nu se inchid la timp, iti place ordinea, ai chef sa inveti contabilitate primara serios si sa intelegi cum functioneaza o afacere mica end-to-end;
- Esti corect, responsabil, autonom - pot sa-ti dau o sarcina si sa o duci la capat fara sa stau pe capul tau.

CERINTE OBLIGATORII:
- Studii: ASE Bucuresti sau Politehnica Bucuresti. Anul terminal sau absolvent.
- Engleza: minim B2, scris si vorbit.
- Permis: cat. B activ, cu disponibilitate de a conduce.
- Deplasari: disponibilitate ~6-9 zile/luna, intern + extern.
- Domiciliu efectiv: locuiesti IN PREZENT in Bucuresti si lucrezi din Bucuresti.
- Office (SEVER si VERIFICAT LA INTERVIU, nu "stiu sa deschid documentele"): Excel solid (formule, pivot tables, vlookup, filtre avansate, charts curate); Word (formatare profesionala, template-uri, mail merge); PowerPoint (prezentari curate pentru oferte si clienti); Outlook (gestionare inbox, calendar, reguli, semnaturi). La interviu vei avea un test scurt practic (15-20 min) pe Excel + un task de formatare in Word. "Am dat cu Excel la facultate" nu este suficient.
- Atitudine: corect, responsabil, autonom, dornic sa invete.

CONSTITUIE AVANTAJ:
- 1-2 ani de experienta pe rol similar (asistent manager / contabilitate / back-office);
- Cunostinte de soft contabil: SAGA, WinMentor, Smartbill sau echivalent;
- Bazele contabilitatii deja parcurse la facultate (pentru cine a urmat facultate de profil - nu este obligatoriu pentru ingineri);
- Notiuni tehnice / interes pentru zona industriala (lucram cu echipamente, nu cu produse FMCG - daca te sperii de un manual tehnic in engleza, nu esti omul potrivit);
- A doua limba straina (germana - mare avantaj pentru producatori UE);
- Experienta cu CRM-uri (Pipedrive, HubSpot, Zoho sau similar). NOI FOLOSIM SALESFORCE - daca ai experienta directa cu Salesforce, este un plus important.

CU CINE NU LUCREZ:
Nu lucrez bine cu oameni care: dau vina pe altii, mint la pontaj, lasa lucrurile pe ultima suta de metri, sau se supara cand li se face un feedback direct. Daca te recunosti, anuntul nu este pentru tine.

ASISTENT MANAGER + CONTABILITATE PRIMARA + BACK-OFFICE VANZARI

Pozitia este hibrida, cu trei zone de responsabilitate:
A. ASISTENT MANAGER
- Sustii administratorul in organizarea activitatii zilnice, intalniri, agenda, comunicarea cu partenerii;
- Pregatesti documente, prezentari, sinteze;
- Insotesti sau preiei deplasari in tara / strainatate.

B. CONTABILITATE PRIMARA
- Intocmesti si verifici documente primare (facturi, NIR, deconturi, bonuri);
- Tii evidenta registrelor, pregatesti dosarele pentru contabilul firmei (contabilitatea propriu-zisa este externalizata);
- Urmaresti scadentele, incasarile si platile;
- Lucrezi cu importuri intra-UE si exporturi catre BG si Serbia.

C. BACK-OFFICE VANZARI + MARKETING OPERATIONAL
- Urmaresti proiectele de vanzari end-to-end (status, termene, livrabile, facturare, incasari);
- Pregatesti oferte, contracte, comunici cu clientii (RO + BG + Serbia, in engleza), faci follow-up;
- Marketing usor: actualizat materiale, postari simple, coordonare cu designer / tipografie / furnizori.

DEPLASARI - FRECVENTA REALA:
- 1-2 zile saptamanal sau la fiecare 2 saptamani (in tara, vizite clienti);
- 2-3 zile o data pe luna (deplasari mai ample, intern sau extern);
- 5 zile consecutive aproximativ o data la 3-6 luni (deplasari externe - expozitii, training la producator, vizite parteneri UE).

In medie, aceasta inseamna 6-9 zile de deplasare pe luna. Daca asta suna mult, anuntul nu este pentru tine.

DOUA PROFILE PRINCIPALE: ECONOMIST sau INGINER
Postul este construit pentru AMBELE profile.

DACA ESTI ECONOMIST (ASE Bucuresti):
- Contabilitatea primara iti este zona de start naturala;
- Ai acces la traseul "contabil in firma" si, daca alegi, la CECCAR (cu sustinerea firmei);
- Vei intelege un business mic end-to-end, lucru pe care intr-o corporatie il vezi doar dupa multi ani.

DACA ESTI INGINER (Politehnica Bucuresti):
- NU TE ANGAJEZ CA SA TE TRANSFORM IN CONTABIL. Sunt eu insumi inginer mecanic - cunosc reflexul si nu este intentia mea.
- Contabilitatea primara este O PARTE din job, NU finalitatea ta;
- Forta ta este intelegerea tehnica a aparaturii pe care o distribuim (testare materiale - tractiune, compresiune, duritate, microscopie, etc.) si comunicarea credibila cu clientii;
- Cresterea ta naturala este pe zona de vanzari B2B tehnice, project management, operare comerciala;
- CECCAR cere prin lege studii economice, deci nu este o asteptare pentru tine.

PENTRU AMBELE PROFILE:
Zona de "asistent manager" si "back-office vanzari" este neutra - acolo conteaza doar atitudinea, organizarea si claritatea in comunicare.

CE OFERIM (PACHET):
- Salariu CORECT si CALIBRAT pe nivelul de experienta + BONUSURI DE PERFORMANTA legate de proiectele de vanzari;
- EVALUARE ANUALA: la fiecare 12 luni facem impreuna o evaluare a activitatii, rezultatelor si performantei tale. Renegocierea salariului este parte din acest proces si se face in baza rezultatelor. Nu trebuie sa vii tu sa ceri marire - este un proces standard, predictibil, oferit din partea firmei;
- Telefon de serviciu;
- Laptop de serviciu;
- CONCEDIU DE ODIHNA: 30 zile pe an (peste media pietei), cu o singura conditie - maxim 10 zile consecutive deodata. Suntem o echipa de 3 oameni si trebuie sa pastram continuitatea fata de clienti si furnizori;
- PROGRAM DE LUCRU FLEXIBIL - nu esti obligat sa vii la birou la o ora fixa. Conteaza sa-ti indeplinesti sarcinile la timp si la calitatea promisa. Asta este libertate, dar si responsabilitate totala;
- LUCRU HIBRID: birou + de acasa + deplasari - flexibil, in functie de proiecte si nevoile saptamanii.

TRAINING SI DEZVOLTARE:
- Training intern, direct cu administratorul, pe tot ce inseamna afacerea: comert international, vanzari B2B tehnice, contabilitate primara aplicata;
- Training extern in Bucuresti, la firme specializate (de ex. cursuri de contabilitate, fiscalitate, sau soft contabil) - platite de firma cand sunt relevante pentru rol;
- Training extern la producatorii nostri din UE - deplasari, te invata ei produsele direct (ocazie buna de invatat si de calatorit);
- Eventual pregatire pentru examenul CECCAR daca ai studiile necesare (economice) si alegi aceasta directie.

TREI DIRECTII POSIBILE DE DEZVOLTARE (nu impuse - discutate cu tine, in functie de cum te dezvolti si ce-ti doresti):
1. DIRECTIA "CONTABIL IN FIRMA" (pentru economisti). Daca esti absolvent ASE si te atrage zona de contabilitate, te sustinem sa cresti profesional si, daca vrei, sa parcurgi drumul CECCAR (suportam taxe, stagiu, examene, in baza unui acord scris). Important: CECCAR este o oportunitate, nu o conditie de angajare.

2. DIRECTIA "PARTENER INTR-O FIRMA DE CONTABILITATE" (pentru economisti). Am un plan de lunga durata de a dezvolta o firma de contabilitate. Nu e un proiect cu deadline strans, ci o cautare continua a omului potrivit.

3. DIRECTIA "OPERARE COMERCIALA / VANZARI B2B TEHNICE" (pentru ingineri si nu numai). Traseul tau natural este sa preiei in timp gestiunea comerciala a unei zone (un produs, o piata - de exemplu, intreaga activitate pe Serbia), sa devii responsabil de vanzari sau sa preiei relatia cu un grup de clienti strategici. Este un parcurs la fel de serios ca cel de contabilitate - doar pe alta directie.

ALTE LUCRURI BUNE DE STIUT:
- Acces direct la decizii si la administrator, fara intermediari, fara birocratie;
- Acces la proiecte si clienti pe care intr-o corporatie nu i-ai vedea in primii 5 ani;
- Perioada de proba 3 luni - corect pentru amandoi.

CUM APLICI
Trimite la catalin.grigorescu@vectorq.ro urmatoarele PATRU lucruri (toate, te rog):

1. CV actualizat.
2. Un paragraf scurt (max. 10 randuri) in care raspunzi la doua intrebari: "Din cele 3 zone ale rolului - asistent manager, contabilitate primara, back-office vanzari - care te atrage cel mai mult si de ce?" si "Unde te vezi profesional peste 3 ani?". Raspunsuri de tip "vreau sa ma dezvolt profesional" merg direct la cos. Vreau sa vad ca ai gandit subiectul concret, nu generic.
3. MINI-TEMA (max. 5-7 randuri): "Imagineaza-ti ca primesti dimineata 5 emailuri: o factura de la furnizor din Germania, o cerere de oferta de trimis la producator (pentru un laborator din Cluj care vrea sa cumpere), o problema de transport cu marfa spre Sofia, un client din Belgrad care intreaba de pret, si o eroare in NIR-ul de ieri. Cum prioritizezi?" Nu este important sa ai dreptate - vreau sa vad cum gandesti.
4. Disponibilitatea ta: de cand poti incepe + ce examene mai ai in sesiune.

Detaliu administrativ: cand imi scrii, te rog pune in subject-ul email-ului cuvantul "Xyztec".

Raspund personal fiecarei aplicatii care indeplineste criteriile obligatorii. Daca nu primesti raspuns in 7 zile lucratoare, inseamna ca nu am putut merge mai departe - iti multumesc oricum pentru timp.

Suntem o firma mica de comert si servicii cu APARATURA DE LABORATOR PENTRU TESTAREA MATERIALELOR.

Concret:
- Importam din Uniunea Europeana, de la producatori specializati (printre care Xyztec).
- Distribuim in 3 tari: Romania, Bulgaria, Serbia.
- Clientii nostri sunt laboratoare, universitati, centre de cercetare, producatori industriali - toti oameni seriosi si tehnici.
- Echipa: 3 persoane in total. Vei lucra DIRECT cu administratorul firmei.

Despre administrator: inginer mecanic la baza, a invatat singur contabilitatea primara pentru ca a trebuit. Asta inseamna ca vei intelege exact ce facem si de ce. Pentru contabilitate avansata sau CECCAR, drumul acela este al tau, sustinut financiar de firma.

Nu suntem corporatie, dar nici amatori. Suntem o firma mica care face lucruri serioase, cu parteneri seriosi.