CANDIDATUL IDEAL

Ești persoana potrivită nouă dacă:

Experiență și pregătire
Ai minim 2 ani experiență într-un rol administrativ, de office management sau asistență managerială
Ai lucrat într-un mediu cu volum mare de documente și termene stricte
Ești familiar cu noțiuni de bază contabile — facturi, extrase bancare, scadențe — fără să fii neapărat contabil
Experiența în construcții, imobiliar sau dezvoltare de proiecte reprezintă un avantaj real

Competențe practice
Organizezi și gestionezi dosare fizice și digitale fără să pierzi nimic și fără să fii supravegheată
Pregătești dosarul contabil lunar — documente sortate, reconciliate, transmise la timp
Inițiezi plăți prin internet banking și urmărești scadențele furnizorilor proactiv
Redactezi corespondență clară și profesională — email-uri, adrese, solicitări
Urmărești stadiul livrabilelor de la parteneri externi: arhitecți, topografi, geotehnicieni, avocați

Abilități personale
Ești organizată și autonomă — îți gestionezi singură prioritățile fără supervizare constantă
Ai atenție la detalii și nu lași lucrurile neterminate
Comunici direct, concis și urmărești răspunsurile până la rezolvare
Te simți confortabil să lucrezi cu mai multe entități juridice simultan
Ești discretă și înțelegi că informațiile cu care lucrezi sunt confidențiale

Plus pentru tine dacă
Cunoști un program de contabilitate (Saga, WinMentor, SmartBill) la nivel operațional de bază
Ai experiență cu e-Factură și e-Transport
Ai lucrat anterior cu contracte de prestări servicii sau achiziții
Știi să structurezi o situație comparativă de oferte în Excel

Gestiune documente și dosare
Organizezi și arhivezi fizic și digital toate documentele firmei — contracte, facturi, corespondență, autorizații
Pregătești lunar dosarul complet pentru contabila externă — documente sortate, reconciliate, transmise la termen
Menții o evidență clară a documentelor în curs, a celor primite și a celor de transmis

Plăți și urmărire financiară
Inițiezi plățile zilnice prin internet banking, spre autorizare de către administrator
Urmărești scadențele furnizorilor și alertezi proactiv pentru termene critice
Consolidezi lunar situația împrumuturilor și valorile investițiilor pe proiecte, pe categorii de cheltuieli
Urmărești încadrarea cheltuielilor în bugetul aprobat pe fiecare proiect investițional

Corespondență și comunicare externă
Redactezi și transmiți corespondența cu partenerii, furnizorii și autoritățile
Urmărești răspunsurile și escaladezi la administrator când termenele nu sunt respectate
Gestionezi follow-up-ul cu echipele externe: arhitecți, topografi, geotehnicieni, faze determinante

Achiziții și furnizori
Centralizezi și compari ofertele de la furnizori la solicitarea administratorului
Urmărești stadiul comenzilor și livrărilor, semnalând orice abatere de la termene
Menții o bază de date actualizată cu furnizorii activi, contractele și condițiile comerciale

Beneficii
Program part-time flexibil, adaptat stilului tău de lucru
Acces direct la administrator — fără birocrație și fără ierarhii inutile
Implicare reală în proiecte cu anvergură — nu vei face cafele
Mediu de lucru în care munca ta are impact vizibil și imediat
Posibilitate de extindere a rolului odată cu accelerarea proiectelor