• Gestionează agenda și corespondența Directorului de Marketing
• Pregătește materiale pentru întâlniri: prezentări, minute, rapoarte
• Urmărește și actualizează tracker-ul de proiecte al departamentului
• Coordonează comunicarea internă între echipele marketing, ecommerce și design
• Asigură arhivarea și organizarea documentelor departamentului (fizic și digital)

• Redactează și procesează documente interne: note interne, referate, solicitări de achiziție, procese-verbale
• Întocmește comenzi către furnizori și urmărește confirmările și livrările aferente
• Gestionează contractele cu furnizorii de servicii de marketing: urmărire termene, reînnoire, dosare complete
• Pregătește și verifică documentele necesare pentru facturare și decontare cheltuieli departament
• Asigură corectitudinea și conformitatea documentelor înainte de transmitere/aprobare

• Ține evidența stocurilor de materiale promoționale, tipărituri și consumabile (centralizat, în Excel sau sistem intern)
• Urmărește nivelul stocurilor și inițiază comenzi de reaprovizionare în timp util
• Recepționează și verifică livrările de materiale; semnalează neconformitățile furnizorilor
• Distribuie materialele promoționale către echipele de teren, magazine sau parteneri
• Realizează inventare periodice și raportează situația stocurilor Directorului de Marketing

• Monitorizează termenele și livrabilele campaniilor de marketing offline și online
• Sprijină procesul de aprobare a materialelor promoționale și de ambalaj
• Colectează și centralizează rapoartele săptămânale ale echipei
• Menține actualizate dosarele de proiect și documentele de workflow

• Asistă în actualizarea conținutului platformelor ecommerce (produse, prețuri, promoții)
• Compilează rapoarte periodice de performanță (vânzări, trafic, conversii)
• Coordonează cu echipa de design comenzile pentru materiale digitale

• Gestionează relația operațională cu furnizorii de servicii de marketing (agenții, tipar, curierat)
• Sprijină organizarea evenimentelor comerciale și de promovare (târguri, campanii)
• Asistă la pregătirea materialelor pentru parteneri și clienți B2B

• Studii superioare finalizate sau în curs (marketing, business, comunicare sau domeniu similar)
• Experiență de 0–2 ani în marketing, asistență managerială sau ecommerce (constituie avantaj)
• Cunoașterea mediului FMCG sau retail reprezintă un plus

• Utilizare avansată MS Office: Excel, Word, PowerPoint (obligatoriu)
• Familiaritate cu instrumente de project management (Asana, Notion, Trello sau similar)
• Cunoștințe de bază în ecommerce și platforme de social media
• Cunoașterea instrumentelor AI de productivitate reprezintă un avantaj

• Română – nivel nativ
• Engleză – nivel avansat (scris și vorbit, obligatoriu)Abilități și atitudini

• Proactivitate și capacitate de a lucra în mai multe proiecte simultan
• Comunicare clară, atât scrisă cât și verbală
• Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor sensibile
• Orientare spre rezultate și respectarea termenelor

• Mediu dinamic, cu expunere la întreg mixul de marketing al unui producător alimentar regional
• Oportunitate de creștere rapidă într-o echipă în expansiune
• Acces la proiecte variate: digital, retail, export, ambalaj, activări comerciale
• Mentorat direct din partea Directorului de Marketing
• Salariu net: 3.000 – 4.000 lei, în funcție de experiență, competențe și nivelul de responsabilitate
• Contract pe perioada determinată de 2 ani

Companie romaneasca de Top, Certinvest SRL face parte din cel mai mare grup de companii alimentare est-europene.