New company? Get a free Business Ad with weekly updates (€269)
Free
Search jobs
Career
Salaries
Offer for companies
Administrative Assistant | Print & Operational Support
ISSA RESORT SRL
1 position
Job verified

Job verified

The eJobs team has verified the content of this job ad in order to eliminate any possible mistakes or discriminating text.

Ideal Candidate

Persoana potrivită pentru acest rol este organizată, atentă la detalii și orientată către soluții, reușind să gestioneze eficient mai multe solicitări simultan. Are bune abilități administrative, cunoștințe solide de operare PC și echipamente de printare, comunică profesionist și colaborează ușor cu toate departamentele. Este responsabilă, discretă și respectă termenele limită, contribuind la buna desfășurare a activităților operaționale și la menținerea unui standard ridicat al documentelor și materialelor realizate.

Job Description

Responsabilități principale
  • Activități de printare și copiere
  • Tipărește, copiază, scanează și multiplică documente solicitate de departamentele Sales, Marketing, F&B și General Manager.
  • Verifică acuratețea documentelor înainte de imprimare și distribuire.
  • Organizează și arhivează documentele fizice și electronice.
  • Gestionează consumabilele echipamentelor de printare (hârtie, toner, cartușe etc.).
  • Semnalează și urmărește rezolvarea problemelor tehnice ale echipamentelor Xerox și imprimantelor.
  • Pregătirea materialelor de suport
  • Pregătește prezentări, mape, broșuri, flyere, meniuri, liste de prețuri și alte materiale promoționale.
  • Asamblează și distribuie materiale necesare întâlnirilor, conferințelor, evenimentelor și workshopurilor.
  • Oferă suport logistic pentru campanii de marketing și activități comerciale.
  • Asigură actualizarea și disponibilitatea documentelor standard utilizate în resort.
Suport pentru Departamentul Sales
  • Pregătește contracte, oferte comerciale și materiale de prezentare.
  • Tipărește și organizează documentația pentru întâlniri cu clienții și partenerii.
  • Oferă suport administrativ echipei de vânzări.
Suport pentru Departamentul Marketing
  • Pregătește materiale promoționale și de branding.
  • Coordonează realizarea și distribuirea materialelor tipărite pentru campanii și evenimente.
  • Menține evidența stocurilor de materiale promoționale.
Suport pentru Departamentul F&B
  • Tipărește și actualizează meniuri, materiale de promovare și documentație operațională.
Pregătește materiale pentru evenimente speciale, conferințe și activități tematice.

Suport pentru General Manager
  • Pregătește documente, rapoarte, prezentări și materiale pentru ședințe.
  • Asigură confidențialitatea documentelor și informațiilor gestionate.
  • Oferă suport administrativ în proiectele coordonate de management.
Cerințe
Studii
  • Studii medii finalizate.
  • Studiile superioare reprezintă un avantaj.
  • Experiență Minimum 1 an experiență într-un rol administrativ, secretariat sau suport operațional.
  • Experiența într-un hotel, resort sau industrie de servicii constituie avantaj.
Cunoștințe și competențe
  • Utilizare foarte bună a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Operare echipamente de printare, copiere și scanare.
  • Bune abilități de organizare și gestionare a priorităților.
  • Atenție la detalii și orientare spre calitate.
  • Capacitate de lucru cu termene limită scurte.
  • Abilități de comunicare și colaborare interdepartamentală.
  • Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu reprezintă avantaj.
  • Orientare către clientul intern.
  • Responsabilitate și seriozitate.
  • Discreție și confidențialitate.
  • Spirit de echipă.
  • Adaptabilitate și flexibilitate.
  • Atenție la detalii.
  • Proactivitate și orientare către soluții. fa mi o scurta descriere penturu persoara potrivita pentru acest rol

Company Description

Just minutes away from Turda Salt Mine, ISSA Resort officially opened its doors August 11, 2025, marking a milestone as one of Romania’s flagship hospitality projects.

This five-star retreat is an integral part of the 70-hectar ISSA Estate, where guests can indulge in exceptional equestrian, wine, culinary, sports, and leisure experiences. The estate encompasses its own vineyard and winery – ISSA La Salina, a premium equestrian center – ISSA Equines, fine dining restaurants, over 1,500 m² of indoor and outdoor event venues, and accommodation for more than 200 guests.

ISSA Resort features 75 elegant rooms and suites located within the main hotel and private villas, a fine dining restaurant with terrace, a pub and pool bar, padel and pickleball courts, indoor and outdoor pools, and a state-of-the-art spa soon to be inaugurated.

On the domain you will be albe to find Charm Grand Ballroom – one of the largest and most spectacular event halls in the country – equipped with cutting-edge technology, including a full-length intelligent chandelier, and accommodating up to 800 guests.

Built around a fully integrated equestrian center, the resort boasts an ultramodern indoor arena within the main building, surrounded by guest rooms and conference facilities, as well as an outdoor arena designed for equestrian shows and competitions with a capacity of over 700 spectators.

“Inspired by the refinement of our internationally acclaimed ISSA wines and the elegance of equestrian artistry, ISSA Resort is a realm of authentic luxury. We have created a place where the sophistication of high-end hospitality blends seamlessly with exceptional equestrian performances, refined gastronomy, and the breathtaking scenery of our vineyards, offering a sensory escape into the heart of nature,” declares Adina Calfa, CEO of ISSA Estate Group, the parent company of the resort.

Published Jul 7, 2026Updated Jul 7, 2026Expires Aug 6, 2026
Similar jobs
Manage cookies 🍪

We use cookies to offer you the best job hunting experience.

Please allow cookies in order to have access to all the platform's features.

You can check our Cookie Policy here.