Căutăm un Specialist Logistică & Importuri care să preia și să coordoneze fluxurile de aprovizionare și transport, cu focus principal pe importuri internaționale și achiziții intracomunitare.

Este un rol potrivit pentru o persoană organizată, autonomă și orientată spre rezolvarea problemelor, care poate urmări un proces de la plasarea comenzii până la recepția mărfii și care se simte confortabil într-un mediu în care apar furnizori, produse și situații logistice noi.

Căutăm o persoană care:

• Ne interesează în special o persoană care:
• nu așteaptă să i se amintească ce trebuie urmărit;
• observă o problemă înainte ca aceasta să devină urgentă;
• comunică rapid atunci când identifică un risc;
• caută soluții și alternative atunci când procesul standard nu funcționează;
• știe când poate lua singură o decizie și când trebuie să escaladeze;
• este atentă atât la cost, cât și la continuitatea aprovizionării;
• își construiește propriul sistem de organizare și tracking;
• învață din situațiile noi și contribuie la transformarea lor în proceduri;
• este interesată să devină în timp un specialist foarte bun în zona de logistică internațională și supply chain

Cum arată succesul în acest rol

În primele luni, ne dorim ca noul coleg să ajungă progresiv la situația în care:
comenzile sunt urmărite sistematic, transporturile sunt organizate la timp, documentele necesare sunt pregătite corect, problemele sunt semnalate înainte să devină urgențe, iar procesul săptămânal de replenishment funcționează fără să fie împins permanent de management.

Logistică internațională & importuri – responsabilitatea principală

Vei coordona transporturile internaționale pentru comenzile plasate către furnizorii noștri;
Vei gestiona operațional importuri din UE și extra-UE, inclusiv transporturi rutiere, maritime și, ocazional, aeriene;
Vei solicita și compara oferte de transport și vei negocia costurile cu transportatorii și casele de expediții;
Vei selecta soluția optimă ținând cont de cost, termen de livrare, fiabilitate și specificul mărfii;
Vei urmări comenzile și transporturile până la recepția efectivă;
Vei menține comunicarea cu furnizorii, transportatorii, casele de expediții și brokerii/comisionarii vamali;
Vei verifica documentația necesară transporturilor și importurilor: facturi, packing list, CMR, B/L, documente vamale și alte documente specifice operațiunii;
Vei gestiona și urmări codurile UIT / RO e-Transport, atunci când sunt necesare;
Vei verifica, împreună cu partenerii specializați, încadrarea tarifară/TARIC și documentele necesare importului;
Vei urmări formalitățile vamale și vei interveni proactiv atunci când există documente lipsă, neconcordanțe sau riscuri de întârziere;
Vei organiza și arhiva documentația aferentă importurilor și achizițiilor intracomunitare;
Vei menține un istoric al costurilor de transport și vei utiliza datele existente pentru negocierea transporturilor viitoare;
Vei contribui la dezvoltarea și evaluarea portofoliului de transportatori și forwarderi pe rute și tipuri de transport.

Obiectivul este să ai ownership asupra fluxului logistic de la confirmarea comenzii până la recepția mărfii.

Achiziții & relația cu furnizorii

Vei transmite comenzile aprobate către furnizori și vei urmări confirmarea acestora;
Vei verifica prețurile, cantitățile, termenele de producție/livrare și condițiile comerciale;
Vei urmări comenzile deschise și vei solicita periodic statusuri furnizorilor;
Vei identifica din timp întârzierile sau problemele care pot afecta disponibilitatea produselor;
Vei comunica intern modificările importante privind termenele, cantitățile sau costurile;
Vei urmări și soluționa diferențele dintre comandă, documente și marfa recepționată.

Replenishment & disponibilitatea stocurilor

Nu vei fi singura persoană care decide necesarul de stoc pentru toate categoriile. Vei lucra împreună cu responsabilii interni de produs, vânzări, QC și management.

Responsabilitatea ta va fi însă să te asiguri că procesul de replenishment se întâmplă la timp și consecvent.

Concret:

Vei coordona un review periodic, în principal săptămânal, al necesarului de aprovizionare;
Vei solicita proactiv inputurile și recomandările de comandă de la responsabilii fiecărei categorii;
Vei centraliza informațiile privind stocurile, comenzile deja plasate, consumul/vânzările și lead time-urile;
Vei semnala din timp riscurile de out-of-stock, întârzieri sau suprastocare;
Vei urmări ca deciziile rezultate din review-ul de replenishment să fie transformate în comenzi și urmărite până la recepție;
Vei contribui la îmbunătățirea treptată a procesului de forecast și replenishment.

Cu alte cuvinte, nu trebuie să generezi singur(ă) forecast-ul pentru fiecare categorie, dar vei fi owner-ul procesului prin care ne asigurăm că necesarul este verificat și acționat la timp.

Procese, organizare & îmbunătățire

Suntem o companie în dezvoltare, iar procesele noastre evoluează odată cu business-ul.

Ne dorim ca persoana care ocupă acest rol să nu fie doar executantul proceselor existente, ci să contribuie activ la îmbunătățirea lor.

Vei avea responsabilitatea să:

menții o evidență clară a comenzilor deschise și transporturilor;
actualizezi și îmbunătățești instrumentele de tracking existente;
documentezi procedurile pentru situațiile și fluxurile recurente;
propui automatizări și simplificări ale activităților repetitive;
folosești eficient Excel / Google Sheets și instrumente digitale;
utilizezi instrumente AI atunci când acestea pot accelera analiza, documentarea sau rezolvarea unor situații noi.

Nu ne așteptăm să cunoști din prima zi toate particularitățile produselor și importurilor noastre. Ne așteptăm însă ca, atunci când apare o situație nouă, să poți investiga, solicita informațiile potrivite, găsi resursele necesare și duce problema către o soluție.

Ce căutăm

Experiență:

minimum 2–3 ani experiență relevantă în logistică, importuri, supply chain, achiziții internaționale sau roluri similare;
experiență practică în organizarea transporturilor internaționale;
experiență cu importuri extra-UE reprezintă un avantaj important;
familiaritate cu documentația de transport și vamală;
experiența în relația cu forwarderi, transportatori și brokeri/comisionari vamali;
experiența cu ERP/WMS sau alte sisteme de gestiune constituie avantaj.

Competențe:

Excel / Google Sheets – minimum nivel mediu;
capacitate bună de analiză și organizare;
atenție foarte bună la detalii;
engleză la nivel suficient pentru comunicarea zilnică cu furnizori internaționali;
capacitatea de a gestiona simultan mai multe comenzi, transporturi și termene;
comunicare clară și follow-up consecvent.

Ce oferim

Salariu: 6000–8500 lei net/lună, în funcție de experiență și nivelul de autonomie;
tichete de masă, separat de salariul net;
abonament medical privat;
program de lucru full-time;
birou în București, zona Politehnica;
acces direct la procese reale de import și supply chain din multiple piețe internaționale;
autonomie progresivă și posibilitatea de a construi și îmbunătăți procese;
oportunitate de dezvoltare către un rol de Senior Specialist / Supply Chain, odată cu dezvoltarea companiei.

Program & locație

Program de lucru: Luni – Vineri, 09:00 – 18:00 (1 oră pauză)
Nu se lucrează în weekend sau în zilele de sărbătoare legală
Locație: Sector 6, București
Activitatea se desfășoară preponderent de la birou, cu posibilitatea ocazională de lucru remote, în funcție de situație