Căutăm un Asistent Manager organizat, proactiv și atent la detalii, care să se alăture echipei noastre și să ofere suport direct managementului în activitățile administrative și operaționale.

Dacă ai experiență într-un rol de Executive Assistant, Office Manager sau Assistant Manager, îți place să lucrezi organizat, să coordonezi mai multe activități simultan și să fii persoana pe care echipa se poate baza, ne-ar plăcea să te cunoaștem.

Ce vei face:

• Vei gestiona agendele managementului, întâlnirile, ședințele și deplasările;

• Vei organiza ședințele de management și vei urmări acțiunile și termenele stabilite;

• Vei pregăti prezentări, rapoarte, centralizări și documente pentru management;

• Vei gestiona corespondența și fluxul de informații între management și departamentele interne;

• Vei coordona activități administrative și relația cu furnizorii;

• Vei organiza deplasări de serviciu, rezervări de transport și cazare;

• Vei urmări documentele administrative și financiare și vei colabora cu departamentele Financiar, Contabilitate și HR;

• Vei monitoriza taskurile, proiectele și termenele aflate în derulare;

• Vei gestiona arhiva fizică și electronică și documentele interne;

• Vei contribui la organizarea evenimentelor interne și vei oferi suport pentru activități de comunicare și marketing.

Ce căutăm:

• Studii superioare;

• 3–5 ani experiență într-un rol similar;

• Engleză – nivel avansat, scris și vorbit;

• Cunoștințe avansate de MS Office – Excel, PowerPoint, Outlook, Word;

• Foarte bune abilități de organizare, prioritizare și gestionare a timpului;

• Capacitatea de a gestiona mai multe responsabilități și deadline-uri simultan;

• Abilități excelente de comunicare și relaționare;

• Atenție la detalii și orientare către soluții;

• Discreție și capacitate de gestionare a informațiilor confidențiale;

• Atitudine proactivă, responsabilitate și autonomie;

• Flexibilitate și adaptabilitate într-un mediu dinamic.

Beneficii:

• Salariu 5000 – 6.000 lei net/lună

• Tichete de masă – 45 lei/zi lucrată;

• Abonament medical privat;

• Bonus de performanță.

• Contract: perioadă nedeterminată

• Program: 09:00 – 17:00, cu pauza de masă inclusă

• Mod de lucru: On-site