Job Description
ANGAJĂM: DOCUMENT CONTROLLER / ADMINISTRATOR ȘANTIER Locație: Berlin, Germania
Program: Full-Time, activitate pe șantier
Salariu: Competitiv, în funcție de experiență
Domeniu: Construcții / Inginerie Civilă
Română fluent și engleză la nivel bun – OBLIGATORIU. Germana constituie un avantaj, dar nu este obligatorie.
Biletele de avion din România către Germania și cazarea sunt asigurate de companie!
DESPRE ROL
Căutăm o persoană organizată, responsabilă și proactivă pentru rolul de Document Controller / Site Administrator, în cadrul unui proiect de construcții din Berlin.
Vei gestiona documentația proiectului, pontajele, alocarea personalului, evidența lucrărilor suplimentare (Dayworks), comenzile și activitățile administrative zilnice.
Nu este un post exclusiv de birou: sunt necesare vizite regulate pe șantier și colaborare directă cu Site Managerii și echipele de execuție.
RESPONSABILITĂȚI 1. Document Control și administrație
•Organizarea, înregistrarea, actualizarea și arhivarea documentației proiectului.
•Urmărirea versiunilor documentelor, aprobărilor și termenelor limită.
•Scanarea și evidența avizelor de livrare, comenzilor, bonurilor și facturilor.
•Printarea planurilor A1, documentelor tehnice și indicatoarelor de șantier.
•Pregătirea rapoartelor și comunicarea cu echipele în română și engleză.
2. Pontaje și Fareclock
•Administrarea sistemului Fareclock și înregistrarea personalului nou.
•Verificarea orelor de intrare/ieșire și corectarea pontajelor incomplete.
•Pregătirea pontajelor săptămânale (Timesheets) și rapoartelor de prezență.
•Colaborarea cu supervisorii pentru verificarea orelor lucrate.
3. Allocation Sheets și Dayworks
•Pregătirea fișelor zilnice/săptămânale de alocare a personalului.
•Vizite pe șantier pentru verificarea echipelor și activităților executate.
•Identificarea și înregistrarea lucrărilor suplimentare.
•Întocmirea Dayworks Sheets cu orele, materialele și echipamentele utilizate.
•Obținerea aprobărilor și semnăturilor de la Site Manageri.
4. Achiziții și suport administrativ
•Comenzi de materiale, scule, PPE și consumabile.
•Urmărirea livrărilor și comunicarea cu furnizorii.
•Organizarea achizițiilor urgente și a reparațiilor de echipamente.
•Gestionarea rechizitelor și sprijin pentru laptopuri, imprimante și internetul biroului de șantier.
CERINȚE OBLIGATORII
•Română fluent și engleză la nivel bun.
•Experiență în Document Control, Site Administration, Project Administration sau rol similar.
•Cunoștințe foarte bune de Microsoft Excel, Word și Outlook.
•Organizare, atenție la detalii și capacitatea de a respecta termenele.
•Comunicare eficientă și capacitatea de a lucra independent.
•Disponibilitate pentru activitate atât la birou, cât și pe șantier.
CONSTITUIE UN AVANTAJ
•Experiență în construcții sau inginerie civilă.
•Utilizarea Fareclock ori a altor sisteme de pontaj.
•Experiență cu Timesheets, Allocation Sheets și Dayworks.
•Gestionarea comenzilor, livrărilor și documentației tehnice.
•Cunoașterea limbii germane.
CE OFERIM
•Salariu competitiv, în funcție de experiență.
•Bilete de avion din România și cazare asigurate de companie.
•Proiect important de construcții în Berlin.
•Mediu de lucru profesionist și oportunități de dezvoltare.
•Posibilitate de colaborare pe termen lung.
null
We are looking for someone with construction experience
Pinner Site Services is a construction subcontractor that specialises in early stages of construction. We handle everytinig form site set up, hoarding, Groundworks, excavations, Utilities, piling, foundations and structure.
Program: Full-Time, activitate pe șantier
Salariu: Competitiv, în funcție de experiență
Domeniu: Construcții / Inginerie Civilă
Română fluent și engleză la nivel bun – OBLIGATORIU. Germana constituie un avantaj, dar nu este obligatorie.
Biletele de avion din România către Germania și cazarea sunt asigurate de companie!
DESPRE ROL
Căutăm o persoană organizată, responsabilă și proactivă pentru rolul de Document Controller / Site Administrator, în cadrul unui proiect de construcții din Berlin.
Vei gestiona documentația proiectului, pontajele, alocarea personalului, evidența lucrărilor suplimentare (Dayworks), comenzile și activitățile administrative zilnice.
Nu este un post exclusiv de birou: sunt necesare vizite regulate pe șantier și colaborare directă cu Site Managerii și echipele de execuție.
RESPONSABILITĂȚI 1. Document Control și administrație
•Organizarea, înregistrarea, actualizarea și arhivarea documentației proiectului.
•Urmărirea versiunilor documentelor, aprobărilor și termenelor limită.
•Scanarea și evidența avizelor de livrare, comenzilor, bonurilor și facturilor.
•Printarea planurilor A1, documentelor tehnice și indicatoarelor de șantier.
•Pregătirea rapoartelor și comunicarea cu echipele în română și engleză.
2. Pontaje și Fareclock
•Administrarea sistemului Fareclock și înregistrarea personalului nou.
•Verificarea orelor de intrare/ieșire și corectarea pontajelor incomplete.
•Pregătirea pontajelor săptămânale (Timesheets) și rapoartelor de prezență.
•Colaborarea cu supervisorii pentru verificarea orelor lucrate.
3. Allocation Sheets și Dayworks
•Pregătirea fișelor zilnice/săptămânale de alocare a personalului.
•Vizite pe șantier pentru verificarea echipelor și activităților executate.
•Identificarea și înregistrarea lucrărilor suplimentare.
•Întocmirea Dayworks Sheets cu orele, materialele și echipamentele utilizate.
•Obținerea aprobărilor și semnăturilor de la Site Manageri.
4. Achiziții și suport administrativ
•Comenzi de materiale, scule, PPE și consumabile.
•Urmărirea livrărilor și comunicarea cu furnizorii.
•Organizarea achizițiilor urgente și a reparațiilor de echipamente.
•Gestionarea rechizitelor și sprijin pentru laptopuri, imprimante și internetul biroului de șantier.
CERINȚE OBLIGATORII
•Română fluent și engleză la nivel bun.
•Experiență în Document Control, Site Administration, Project Administration sau rol similar.
•Cunoștințe foarte bune de Microsoft Excel, Word și Outlook.
•Organizare, atenție la detalii și capacitatea de a respecta termenele.
•Comunicare eficientă și capacitatea de a lucra independent.
•Disponibilitate pentru activitate atât la birou, cât și pe șantier.
CONSTITUIE UN AVANTAJ
•Experiență în construcții sau inginerie civilă.
•Utilizarea Fareclock ori a altor sisteme de pontaj.
•Experiență cu Timesheets, Allocation Sheets și Dayworks.
•Gestionarea comenzilor, livrărilor și documentației tehnice.
•Cunoașterea limbii germane.
CE OFERIM
•Salariu competitiv, în funcție de experiență.
•Bilete de avion din România și cazare asigurate de companie.
•Proiect important de construcții în Berlin.
•Mediu de lucru profesionist și oportunități de dezvoltare.
•Posibilitate de colaborare pe termen lung.
null
We are looking for someone with construction experience
Pinner Site Services is a construction subcontractor that specialises in early stages of construction. We handle everytinig form site set up, hoarding, Groundworks, excavations, Utilities, piling, foundations and structure.
Similar jobs
