Alătură-te echipei Help Autism ca Responsabil financiar proiecte. Vei ține bugetul sub control, vei pregăti cererile de prefinanțare și rambursare și te vei asigura că fiecare cheltuială este eligibilă, bine documentată și raportată la timp. Vei lucra în strânsă colaborare cu managerul de proiect și cu departamentul financiar.

Ce vei face

• Analizezi execuția bugetară pe categorii de cheltuieli, identifici economii sau depășiri și propui redistribuiri și actualizări de buget;

• Ții la zi bugetul în baza comună și în MySMIS și verifici respectarea regulilor de modificare din contractul de finanțare și din ghid;

• Urmărești eligibilitatea cheltuielilor conform Ghidului Solicitantului, contractului de finanțare, Manualului Beneficiarului și legislației aplicabile;

• Planifici cererile de prefinanțare și rambursare pe baza încasărilor, plăților și disponibilului din conturile proiectului și semnalezi din timp riscurile (deficit de cash-flow, termene);

• Pregătești dosarul financiar complet al fiecărei cereri, îl încarci în MySMIS și actualizezi calendarul cererilor și al încasărilor estimate;

• Răspunzi la solicitările de clarificări ale AM/OI și întocmești Notificarea privind reconcilierea contabilă, împreună cu departamentul financiar;

• Monitorizezi pontajele și orele lucrate în raport cu bugetul aprobat și centralizezi documentele justificative pentru personal;

• Menții relația cu ofițerii financiari din Organismele Intermediare, participi la verificări și vizite de monitorizare și urmărești implementarea recomandărilor;

• Organizezi arhiva fizică și electronică a documentelor financiare;

• Participi la ședințele echipei de proiect și respecți confidențialitatea datelor la care ai acces.

Ești omul potrivit dacă

• Ai studii superioare, de preferat economice sau financiare;

• Ai minimum 5 ani de experiență doveditoare în managementul financiar al proiectelor cu finanțare europeană sau nerambursabilă;

• Cunoști MySMIS și procesul de decontare, de la prefinanțare la rambursare și clarificări;

• Lucrezi foarte bine în Excel;

• Ești organizat/ă, atent/ă la detalii și respecți termenele;

• Comunici clar și îți place să lucrezi în echipă.

Ce oferim

• Posibilitatea de a lucra în cadrul proiectelor strategice cu impact real în viețile copiilor și familiilor, dar și al comunității;

• Mediu de lucru cald, profesionist și empatic;

• Beneficii și mediu de lucru: regim hibrid de muncă, asigurare medicală și colaborarea cu o echipă dedicată, unită și pasionată.

Dacă simți că locul tău este alături de noi, hai să construim împreună un viitor în care mințile aparte să facă parte din comunitate!