Rolul de Front Desk Receptionist contribuie la buna desfasurare a activitatilor administrative si operationale ale companiei, fiind primul punct de contact pentru vizitatori, angajati si colaboratori.

Persoana aflata in acest rol asigura gestionarea activitatilor de receptie, coordonarea unor procese administrative si suport pentru angajatii companiei.

Responsabilitati:

• Primirea si inregistrarea vizitatorilor, directionarea acestora catre persoanele de contact si gestionarea apelurilor telefonice;

• Gestioneaza corespondenta interna si externa, inclusiv primirea, distribuirea si expedierea documentelor;

• Mentine si actualizeaza evidenta utilizatorilor de beneficii acordate de companie (Signal iDuna, Tursib si carduri carburant, liste masaj);

• Ofera suport administrativ angajatilor nou veniti, pentru accesul la cantina, echipamentul de lucru, cardurile de acces temporare, stampilele si vestiarele;

• Coordoneaza procesele de cosmetizare si intretinere a autoturismelor din flota companiei;

• Verifica si se asigura de curatenia si aprovizionarea salilor de sedinta cu produse de protocol;

• Gestioneaza comenzile si evidenta stampilelor, echipamentelor de lucru si truselor de prim ajutor, asigurand disponibilitatea și actualizarea periodica a acestora;

• Ofera suport administrativ general si contribuie la buna functionare a activitatilor de receptie.

Profil:

• Studii medii sau superioare finalizate;

• Cunostinte bune de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Cunostinte bune de limba engleza;

• Bune abilitati de comunicare si relationare;

• Atentie la detalii si bune abilitati de organizare;

• Atitudine pozitiva, orientare catre clienti si spirit de echipa.