PRIMTIV PLANTS
București, Sector 1 · Full-time

Căutăm o persoană foarte organizată, riguroasă și atentă la detalii care să se ocupe de contabilitatea primară, documentele comerciale și corectitudinea informațiilor introduse în ERP.

Nu căutăm doar o persoană care introduce documente în sistem, ci pe cineva care verifică informațiile, observă diferențele, urmărește documentele lipsă și se asigură că lucrurile sunt complete și corecte.

Activitatea este în general organizată și predictibilă, dar există perioade în care volumul de facturi, recepții și documente crește. În aceste momente contează să păstrezi aceeași atenție la detalii și aceeași disciplină de lucru.

Postul este ținut acum de o colegă care trece pe alt rol în firmă și care va face predarea completă. Nu pornești de la zero și nu ești singur(ă) în primele luni.

Ce vei face

• introducerea și verificarea facturilor de furnizori în ERP, urmărind ca toate facturile primite să fie complete și corect înregistrate;

• verificarea documentelor aferente achizițiilor și recepțiilor de marfă;

• verificarea concordanței dintre comenzi, avize, recepții și facturi;

• înregistrarea și organizarea documentelor de contabilitate primară;

• alocarea corectă a costurilor între magazin și proiectele de amenajare;

• documentarea pierderilor și casărilor de marfă (lucrăm cu plante, deci cu marfă vie și perisabilă);

• urmărirea documentelor lipsă sau incomplete;

• urmărirea facturilor, plăților și documentelor administrative, inclusiv reconcilieri de bancă și casă;

• verificarea unor diferențe de stoc sau de valoare împreună cu colegii responsabili;

• pregătirea documentelor pentru firma de contabilitate, inclusiv pentru închiderea de lună;

• arhivarea documentelor și menținerea informațiilor din ERP complete și actualizate;

• identificarea și semnalarea neconcordanțelor înainte ca acestea să devină probleme;

• corespondență ocazională în engleză cu furnizori din afara țării.

Ce căutăm

• o persoană foarte organizată și riguroasă, care verifică informațiile înainte să considere o sarcină finalizată;

• care observă rapid diferențele sau informațiile lipsă;

• care întreabă atunci când ceva nu se potrivește, în loc să ghicească;

• care poate urmări simultan mai multe documente și situații;

• care lucrează independent și responsabil și respectă proceduri și termene.

Competențe necesare

• experiență de cel puțin 1–2 ani în contabilitate primară, gestiune, facturare sau administrare comercială;

• înțelegerea documentelor precum facturi, avize, NIR-uri, comenzi și extrase/plăți;

• experiență cu sisteme ERP sau programe de gestiune;

• utilizare bună a Excel-ului;

• engleză la nivel mediu, scris (obligatoriu).

Reprezintă un avantaj

• experiența cu Odoo;

• experiența cu gestiune de stocuri, marfă perisabilă sau firme care au atât retail, cât și proiecte;

• lucrul cu volume mai mari de documente;

• interesul pentru plante și grădini (nu e obligatoriu, restul se învață la noi).

Nu este obligatoriu să fii contabil autorizat. Este însă important să înțelegi bine logica documentelor comerciale și să lucrezi foarte riguros.

Despre noi
Primitiv Plants este magazin de plante și firmă de amenajări peisagistice. Avem showroom și seră în București, vindem plante și produse, facem proiecte de landscaping și întreținem grădinile realizate de noi. Lucrăm cu multe produse, furnizori și documente comerciale și investim constant în digitalizare și automatizare. Documentele corecte sunt baza pe care construim. Fiind o echipă mică, fiecare rol are responsabilitate reală și lucrează direct cu colegii din achiziții, magazin, logistică și management.

Ce oferim

• contract de muncă pe perioadă nedeterminată, full-time;

• salariu: 4.500 – 5.500 lei net, în funcție de experiență;

• predare completă și sprijin real în primele luni;

• o firmă în creștere, într-un mediu care chiar are verde în jur.

Program: Luni – Vineri, 09:00 – 18:00, cu o oră pauză
Locație: Primitiv Plants, Calea Griviței 73, București

Cum aplici
Aplică cu CV-ul tău. După ce îl primim, îți trimitem pe email un scurt chestionar, de aproximativ 10 minute, despre experiența ta. Candidații selectați vor fi invitați la o discuție și la o probă practică scurtă, pe documente reale, la sediul nostru.